Руководство по Visio BPMN: пошаговое создание BPMN в Visio

Нотация моделирования бизнес-процессов (BPMN) — это визуальный язык моделирования в приложениях для бизнес-анализа, используемый для описания рабочих процессов. BPMN создан на основе синтеза бизнес-нотаций моделирования. Оригинальная версия BPMN была выпущена в 2004 году, а последняя версия 2.0 была опубликована в качестве официального стандарта в 2013 году.

Интуитивно понятная нотация BPMN помогает заинтересованным сторонам бизнеса легко понимать бизнес-процессы. Эта статья предоставляет основную информацию о BPMN 2.0 в Visio, как создавать BPMN в Visio и как проверять ошибки в Visio. Чтобы помочь пользователям, которым сложно создавать инновационные диаграммы в Visio, статья также предлагает удобную альтернативу — EdrawMax, который поможет повысить вашу эффективность на работе.

BPMN 2.0 представляет собой общую редакцию на основе BPMN 1.2. Старая спецификация BPMN 1.2 предоставляла только словесные описания элементов графических обозначений и правил моделирования, что часто приводило к недопониманию. BPMN 2.0 предлагает формальное определение в виде метамодели. Метамодель четко описывает конструкции и правила при создании моделей. В целом, BPMN 2.0 включает новые диаграммы, формы и техники.

BPMN 2.0 вводит несколько новых диаграмм и форм. В части диаграмм BPMN 2.0 представляет диаграмму хореографии и диаграмму разговора.

• Диаграмма хореографии:

Диаграмма хореографии описывает, как участники координируют свои взаимодействия. Она отличается от стандартной BPMN тем, что фокусируется на обмене информацией, а не на работе, выполняемой между участниками.

• Диаграмма разговора:

Диаграмма разговора дает обзор того, какая задача выполнена какими партнерами домена. Она связывает участников, принимающих участие в общении, и может визуализировать сообщения, проходящие между группой участников.

По символам, в BPMN 2.0 было добавлено несколько форм. Они классифицируются на четыре типа элементов: объект потока, соединяющий объект, дорожки (swimlanes) и артефакты.

• Объекты потока: Концепции, представляющие элементы, которые соединяются для формирования диаграммы. Объекты потока подразделяются на события, действия и шлюзы.

События: То, что происходит во время бизнес-процесса, включая символы начала, промежуточные символы и символы окончания.

Действия: Действия, выполняемые человеком или системой, например задачи и под-процессы.

Шлюзы: Точки, используемые для отображения ветвления и слияния процессов.

• Соединяющие объекты: Соединители, используемые для соединения элементов в потоке.

Последовательный поток: Сплошная линия со сплошной стрелкой, используемая для указания порядка выполнения действий.

Поток сообщений: Пунктирная линия со стрелкой, используется для описания потока сообщений, отправляемых и получаемых между двумя независимыми участниками бизнеса.

Ассоциация: Пунктирная линия со стрелкой, используемая для связывания связанных данных и текста с событием, действием или шлюзом.

• Дорожки (swimlanes): Прямоугольные блоки, используемые для организации процесса в диаграмме. Существует два типа дорожек: "бассейн" (pool) и "дорожка" (lane).
• Артефакты: Дополнительная информация о модели, описывающая объекты вне процесса. Существует три типа артефактов: объект данных, группа и аннотация.

Visio помогает вам проверить диаграмму на соответствие стандарту BPMN 2.0. Он проверяет визуальную корректность диаграммы согласно 76 логическим правилам. Чтобы проверить ошибки диаграммы в Visio, нажмите Проверить диаграмму в группе "Проверка диаграммы" на вкладке "Процесс". Ошибки на диаграмме отобразятся в окне Проблемы после проверки. Если выбрать ошибку, выделится связанная с ней форма. Это позволяет найти и исправить ошибку.

Visio входит в состав Microsoft 365, чтобы помочь вам создавать, редактировать и делиться диаграммами. Visio предлагает базовые шаблоны с элементами, определёнными стандартом BPMN 2.0. Вот как вы можете создать диаграмму BPMN в Visio.

• Шаг 1: Выберите BPMN

В левом верхнем углу страницы найдите Файл и нажмите Создать. Затем введите BPMN Diagram в строке поиска и выберите подходящий шаблон.

• Шаг 2: Соедините формы

Вы можете перетаскивать формы на страницу и соединять их на каждом этапе моделирования процесса.

• Шаг 3: Измените соединители

Если вы хотите изменить тип соединителей, щёлкните правой кнопкой по соединителю и выберите нужный тип в контекстном меню. Соединители BPMN, добавленные с помощью функции AutoConnect или инструмента Connector, по умолчанию являются последовательными потоками.

• Шаг 4: Установите атрибуты

Вы можете устанавливать атрибуты объектов, щёлкая правой кнопкой мыши по каждой форме. Атрибуты влияют на внешний вид фигуры и дополнительные связанные данные.

• Шаг 5: Проверьте диаграмму

После создания диаграммы вы можете проверить ошибки BPMN-диаграммы, нажав Проверить диаграмму для проверки рабочего процесса.

Для некоторых пользователей создание BPMN в Visio может быть сложным и запутанным. Ограниченное количество шаблонов также сдерживает креативность. EdrawMax разработан для решения этих проблем. EdrawMax - отличная альтернатива, которая обеспечивает плавный опыт создания диаграмм. Вы найдёте множество фигур, символов и иконок, используемых в BPMN-диаграммах, в EdrawMax. Вы также можете свободно выбирать любые символы, не ограничивая свою креативность. Создайте оригинальную диаграмму в EdrawMax с помощью этих простых шагов:

Шаг 1 Зарегистрируйтесь и войдите в систему

В правом верхнем углу EdrawMax нажмите "Войти", чтобы войти в свою учётную запись EdrawMax. Затем вы сможете создать BPMN-диаграмму с различными функциями. Первое, что нужно сделать, — установить EdrawMax на свой компьютер. Перейдите на EdrawMax Download и скачайте программу для создания BPMN в зависимости от вашей операционной системы. Если вам нужно работать с командой удалённо, перейдите на EdrawMax Online и войдите в систему, используя зарегистрированный адрес электронной почты.

Шаг 2 Выберите BPMN

Слева в EdrawMax выберите в разделе "Блок-схема" Создать колонку и выберите BPMN, чтобы начать создание новой диаграммы.

Шаг 3 Добавьте символы на диаграмму

Вы можете легко перетаскивать символы из левой части холста на пустое поле для рисования. Также можно искать символы и перетаскивать их из "Моей библиотеки", чтобы добавить больше форм.

Шаг 4 Настройте стили символов для диаграммы

Выберите функции из вариантов настройки во всплывающей панели инструментов. Вы можете изменить стиль, шрифт, цвет, текст символа или настроить соединители в зависимости от ваших требований.

Шаг 5 Экспортируйте, опубликуйте или поделитесь диаграммой

После создания диаграммы нажмите Главная значок для сохранения диаграммы. В качестве альтернативы вы можете нажать Опубликовать or Поделиться в правом верхнем углу, чтобы опубликовать свою диаграмму в сообществе или поделиться ею с другими.

Советы

Из-за строгих требований к деталям фигур и условий, определённых в BPMN 2.0, вам может быть сложно убедиться, что все части вашей диаграммы соответствуют требованиям по формам. Если столкнулись с трудностями, вы можете нажать Учебник значок, чтобы найти подробные решения ваших проблем. EdrawMax предлагает инструкции как в текстовом, так и в видео формате.

В основном создать BPMN просто в EdrawMax. Просто выберите шаблон, продолжайте настраивать, перетаскивайте профессиональные символы BPMN, чтобы сделать ваш рисунок лучше. Если всё ещё не знаете, как нарисовать BPMN в EdrawMax, просто посмотрите видео ниже.

В Visio можно найти базовые фигуры на трафарете BPMN Basic Shapes. Если хотите использовать другие фигуры, перетащите базовую фигуру на холст, затем выберите производную фигуру в меню, щёлкнув по фигуре правой кнопкой мыши. Также вы можете найти больше шаблонов и диаграмм на сайте Microsoft для Visio, в том числе базовые шаблоны, циклические диаграммы и многое другое. Альтернативно, находясь в Visio, вы можете выбрать шаблон на вкладке Office или Templates, либо найти онлайн-шаблоны через поиск.

Однако шаблоны, предлагаемые в Visio, очень ограничены. Разнообразие шаблонов играет важную роль в стимулировании идей и является ключом к созданию привлекательной и понятной диаграммы BPMN. EdrawMax — отличный вариант для создания креативных диаграмм. EdrawMax предоставляет онлайн-магазин шаблонов, где вы можете найти и выбрать различные шаблоны BPMN. EdrawMax предлагает более 1500 встроенных шаблонов, более 26 000 символов и постоянно обновляемые диаграммы. EdrawMax Online — это студия, предлагающая разнообразные шаблоны с бесконечными инновациями. Вы можете свободно выбирать профессиональный шаблон и изменять его по своему желанию.

EdrawMax десктоп

Надежная альтернатива Visio

210+ типов диаграмм

10,000+ бесплатных шаблонов и 26,000+ символов

10+ генераторов диаграмм искусственного интеллекта

10+ форматов экспорта

Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Скачать бесплатно

EdrawMax Онлайн

Редактируйте диаграммы в любом месте и в любое время

Интеграция с персональным облаком и Dropbox

Защита данных на корпоративном уровне

Управление командой и совместная работа

Попробовать онлайн

Как перейти к EdrawMax Online: Нажмите Главная значок, чтобы вернуться на главную страницу и выбрать Шаблоны в левой части. Здесь можно найти различные диаграммы и шаблоны для бизнеса, маркетинга, HR и операций, продуктов и многое другое. Также вы можете искать шаблоны через поисковую строку и изучать разные варианты в магазине шаблонов.

Диаграммы BPMN играют важную роль в представлении бизнес-процессов и визуализации потока информации. Поэтому важно использовать подходящий инструмент для создания понятных диаграмм. Как Visio, так и EdrawMax — эффективные инструменты, которыми можно создавать диаграммы BPMN. Если вы ищете удобный вариант, не знаете, как нарисовать диаграмму, где найти множество шаблонов и в каком формате экспортировать файл, EdrawMax может стать отличным выбором. Приложение предоставляет широкий выбор дизайнов, инструментов и шаблонов для создания детальных и креативных диаграмм.

Полное руководство по диаграммам BPMN

Ознакомьтесь с этим полным руководством, чтобы узнать все о BPMN: типы BPMN, символы BPMN и как создать BPMN-диаграмму.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ