Что такое блок-схема
Хотите создать свою блок-схему?
EdrawMax специализируется на создании диаграмм и визуализации. Из этой статьи вы узнаете всё о блок-схемах и сможете легко создать свою собственную. Попробуйте бесплатно прямо сейчас!
Часть 1: Что такое блок-схема
A Блок-схема — это графическое представление этапов процессов в хронологическом порядке. Она считается универсальным инструментом, поскольку имеет широкий спектр применения и может использоваться для иллюстрации различных процессов. Например, она может описывать план проекта, сервис или административный процесс, или производственный процесс.
Кроме того, блок-схема является одним из семи основных инструментов качества и, следовательно, может использоваться как инструмент анализа процессов.
Часть 2: История блок-схемы
Презентация в 1921 году Фрэнка и Лилиан Гилбрет перед членами Американского общества инженеров-механиков (ASME) ознаменовала появление первой диаграммы процессной блок-схемы. Презентация называлась «Схемы процессов: первые шаги в поиске наилучшего способа выполнения работы». После этого инструмент был быстро принят в учебные программы промышленной инженерии, при этом Аллан Х. Могенсен стал первым человеком, который обучал деловых людей тому, как инструмент Гилбрет может упростить промышленные процессы, и это было в начале 1930-х годов.
В 1944 году Арт Спинангер и Бен С. Грэм, выпускники класса Могенсена, повлияли на дальнейшее развитие этого инструмента. Спинангер разработал продуманный метод модификации программы, вернув её в Procter and Gamble. Грэм спланировал применение диаграммы процесса потока к обработке информации. В 1947 году ASME наконец решило принять инструмент Гилбрет в качестве «стандартного инструмента ASME», тем самым положив начало обширному росту его популярности.
Однако его популярность начала снижаться в 1970-х годах из-за появления инструментов компьютерного программирования, таких как интерактивные компьютерные терминалы и языки программирования третьего поколения. С тех пор блок-схемы улучшились и расширились, при этом диаграммы, такие как диаграммы активности UML и диаграммы Drakon, считаются расширениями блок-схем. Несмотря на появление компьютерных алгоритмов, блок-схемы по-прежнему используются для их описания.
Часть 3: Символы блок-схем
Чтобы узнать больше о деталях символов блок-схем, перейдите к этому руководству по символам блок-схем.
Часть 4: Преимущества и недостатки блок-схемы
Использование блок-схемы для детализации некоторых этапов процесса в вашей компании имеет свои преимущества и недостатки. Итак, каковы преимущества и недостатки использования блок-схемы?
Преимущества:
-
Упрощает сложные процессы с помощью графических иллюстраций, которые довольно легко понять.
-
Для документирования процесса
-
Может использоваться в качестве основы для новых процессов при планировании проекта
-
Может использоваться для критического анализа, поиска и устранения ненужных задержек, избыточностей и сбоев в системе/процессе.
-
Для помощи в коммуникации с целевым лицом, командой или отделом о том, как выполняется процесс
-
Для улучшения коммуникации между людьми, вовлечёнными в один и тот же процесс
Недостатки:
-
Вы можете столкнуться со сложностью логики при разработке относительно сложной диаграммы
-
Изменение блок-схемы довольно хлопотно, и это потому, что когда вносится простое изменение или модификация в процесс, вам может потребоваться полностью перерисовать диаграмму.
-
Воссоздание блок-схемы не так просто, поскольку вы можете вводить символы, и, что более важно, вам нужно знать, что означает каждый символ для каждого типа блок-схемы, чтобы эффективно разработать блок-схему.
Часть 5: Примеры использования блок-схемы
Как было сказано ранее, блок-схема считается универсальным инструментом; следовательно, она имеет более широкое применение и подходит для использования в различных областях, таких как инженерия, образование, маркетинг и т. д. Итак, давайте посмотрим и увидим, насколько она полезна в некоторых из этих и других областях:
• Для создания ежедневных рутин для сотрудников или для иллюстрации их задач
• Для документирования процессов при подготовке к консолидации или продаже
• Для разработки реализации продукта или бизнес-плана
• Для описания процессов заказа и закупок
• Для создания и понимания путей пользователей на веб-сайте
Применение блок-схем в образовательной сфере относительно более обширно, чем в любой другой области, и мы попытаемся назвать некоторые из них.
• Для схематизации процессов в организме
• Для помощи в устной презентации
• Для создания плана урока
• Используется в кино или литературе для демонстрации развития персонажа
• Для отображения симптомов заболеваний или расстройств и их лечения
Блок-схема также полезна в области инженерии и может использоваться несколькими способами, такими как:
• Для проектирования и иллюстрации прототипа нового продукта или структуры
• Анализ структуры и оценка ее жизненного цикла
• Для иллюстрации химических и производственных процессов, а также их обновления
• Для визуального отображения процесса обратного проектирования
• Для построения схемы системы и потока процессов
Блок-схема может использоваться в производственной сфере для выполнения различных задач, таких как:
• Для графической иллюстрации этапов производственного процесса от начала до конца.
• Для изучения, определения и устранения неисправностей в процессах закупок или производства
Вы можете использовать блок-схему для продаж и маркетинга вашего продукта или услуги несколькими способами, т.е.:
• Для обнаружения и устранения проблем в процессе регистрации
• Для построения схемы и анализа влияния и охвата различных маркетинговых стратегий
• Для иллюстрации процесса продаж
• Для планирования и исследования новых маркетинговых стратегий
EdrawMax
Диаграммы для любой задачи
- Превосходная совместимость с файлами: Импорт и экспорт чертежей в различные форматы файлов, такие как Visio
- Поддерживается кроссплатформенность (Windows, Mac, Linux, Web)
Безопасность подтверждена | Перейти к Mac >> Безопасность подтверждена | Перейти к Linux >> Безопасность подтверждена | Перейти к Windows >>Часть 6: Какие существуют типы блок-схем?
Существуют различные типы блок-схем, и один тип может использоваться для множества целей, т.е. бизнеса, технологий, архитектуры, медицины, образования, производства и т.д.
a) Блок-схемы документов: Показывает поток документов через систему.
b) Блок-схемы программ: Отображает программу в системе и ее элементы управления.
c) Блок-схемы данных: Отображает поток данных в системе и способ его управления.
d) Системные блок-схемы: Иллюстрирует физический уровень или уровень ресурсов и его элементы управления.
Однако существуют различные классификации блок-схем. Это согласно нескольким экспертам по блок-схемам, таким как Эндрю Веронис, Мэрилин Боль и другие.
Часть 7: Советы по созданию блок-схем
Прежде чем даже думать о разработке блок-схемы, есть несколько ключевых моментов, которые следует учитывать, таких как:
- Сосредоточьтесь на своей аудитории:
Если схема, которую вы планируете создать, большая и может занять две или более страниц, вы должны сделать ее логически последовательной. Для этого вы можете использовать межстраничные или внутристраничные соединители для редактирования вашей блок-схемы. С их помощью вы можете разбить диаграмму на отдельные страницы, но при этом сохранить хороший поток.
- Выберите наиболее подходящую диаграмму
Всегда выбирайте идеальный тип схемы для использования в зависимости от типа процесса и системы, которую вы планируете визуализировать. Например, вы можете использовать диаграмму Swimlane, если процесс, который вы изображаете, охватывает разные группы, отделы или команды.
- Не "правильный способ", а "понятный способ".
Большинство людей склонны беспокоиться о совершенствовании своей диаграммы в том, что они могут считать "правильным способом или правильным форматом". Будьте осторожны, потому что совершенство иногда может быть ловушкой; на чем вы должны в основном сосредоточиться при проектировании, так это на "понятности" схемы. Убедитесь, что вашим читателям легче понять ее без усилий или с минимальными усилиями.
Другие ключевые факторы включают: определение процесса, который нужно изобразить на схеме, и мозговой штурм действий, связанных с ним. Для этого вы можете использовать стикеры.
Часть 8: Другие шаблоны блок-схем
Пример блок-схемы управления трудовым договором
Трудовой договор — это юридическое соглашение между работодателем и работником. Он описывает правила, которые будут регулировать их отношения различными способами. Таким образом, приведенная ниже блок-схема управления трудовым договором показывает все шаги, которые выполняются при подписании первого контракта или продлении вашего контракта. На этой схеме мы можем заметить следующие ключевые моменты, которые важны для блок-схем:
• Отделы/группы/секции: Блок-схема разделена на четыре отдельных, но взаимосвязанных отдела/секции, включая Сотрудника, Рабочий отдел, Отдел кадров и Документы
• Решение: В этой диаграмме выделены три основных решения. Решения включают:
Оценка эффективности - Пройдено/Не квалифицирован
Нужно ли изменить контракт? - Да/Нет
Продлить контракт - Да/Нет
• Начало и конец: Символ терминала используется для иллюстрации начала и конца процесса, и на этой диаграмме мы можем ясно это видеть.
• Документы: Документы на этой процессной диаграмме представляют собой детали контракта, необходимые изменения, измененный контракт, трудовой договор и т.д.
Следующие бесплатные шаблоны и примеры блок-схем включают основные категории для бизнеса и образовательных целей. Не стесняйтесь нажимать на любой из них, чтобы увидеть больше деталей.
 |
 |
 |
| Пустой шаблон блок-схемы | Блок-схема управления набором персонала | Шаблон блок-схемы электронной коммерции |
 |
 |
 |
| Блок-схема найма на работу | Блок-схема управления расписанием | Блок-схема процесса, управляемого событиями |
