Что такое организационная структура?
Что такое организационная структура
Организационная структура определяет, как конкретные компоненты системы, такие как правила, роли и обязанности, работают вместе для достижения цели организации. Она также описывает, как осуществляются такие действия, как распределение задач, координация и контроль, и кто за что отвечает. Использование организационной структуры устанавливает стандартные операционные процедуры и систему командования и ответственности для обеспечения бесперебойного рабочего процесса.
Основными компонентами организационной структуры являются:
История организационной структуры
Организационные структуры прошли долгий путь от записей, написанных на кирпичных плитах в древних цивилизациях, до того места, где они находятся сейчас. Они эволюционировали от племенных организаций с канцелярскими властными структурами до специализированных и децентрализованных современных форм.
Когда индустрия начала становиться более формальной, люди начали видеть проблемы в типичных организациях. Они увидели потребность в другом типе структуры, где мнения, знания и условия сотрудников также влияют на то, как все работает. Различные эксперты добавляли различные компоненты к структурам, чтобы прийти к той точке, где мы четко определяем "что такое организационная структура?".
Организационная структура остается вопросом выбора, и наиболее критическим фактором остается приемлемость для людей. Примерно в начале 20-го века организационные структуры стали более структурированными, и люди начали размышлять над тем, какой тип организационной структуры они будут следовать.
В конечном итоге Анри Файоль ввел цепь командования, разделение работ, власть и полномочия. Затем исследователь Макс Вебер предложил бюрократический подход. Фредерик Уинслоу Тейлор исследовал время и движение и позже ввел специализацию работы. Все они сформировали идею о том, что структура внутри организации должна поддерживать эффективные и результативные операции.
Зачем использовать организационную структуру
Организационные структуры добавляют функциональность и предсказуемость организации. Все знают, как все работает, кто кому подчиняется и кто отвечает за конкретную задачу. Необходимо учитывать, что здесь мы говорим о хорошо разработанной и хорошо спланированной структуре.
- Надлежащая координация всех действий
Что такое организационная структурабез сдержек и противовесов? Эти необходимые сдержки и противовесы обеспечивают проведение всех действий в надлежащей последовательности в нужное время с координацией.
- Меньше конфликтов
Хорошая организационная структура имеет четкое описание всех ролей в компании, а также ответственности и сферы деятельности каждого. Таким образом, конфликты среди персонала сведены к минимуму. Это также устраняет любое дублирование или наложение рабочих обязанностей.
- Эффективная коммуникация
Детальная структура диктует каналы и способы внутренней коммуникации. Иногда частота отчетности и детали также указываются в документах. Следовательно, речь идет не просто о коммуникации, а об эффективной коммуникации.
- Стратегическое планирование
Стратегическое планирование является целенаправленным и реалистичным благодаря организационной структуре. Это обеспечивает стандартный рабочий процесс и коммуникацию, а также планирование расширения и сокращения.
Случай использования: в каких областях или сферах используется организационная структура
Какая организационная структура лучше всего подходит для моих нужд? На этот вопрос нет определенного ответа, потому что на это влияют различные факторы, и в конечном итоге выбор за вами. Мы можем обсудить основные типы организационных структур и их использование, чтобы облегчить ваш выбор.
1. Иерархическая структура (линейная структура)
Это наиболее используемая структура. В этой структуре пирамида власти начинается от совета директоров, переходит к генеральному директору, а затем остальная часть компании получает части полномочий. Это централизованная структура.
Иерархическая структура лучше всего подходит для средних и крупных компаний, где полномочия должны оставаться на верхних уровнях. Она также работает для семейного бизнеса, где диктатура часто является проблемой.
2. Функциональная структура
Это иерархическая модель, но с акцентом на функции. Она также начинается с высшей должности ответственности; однако нижние уровни создаются в соответствии с конкретными навыками и процессами компании.
Это лучше всего подходит для таких предприятий, как производственные отрасли, занимающиеся операциями. Большинство малых предприятий с небольшим количеством продуктов используют это.
3. Дивизиональная структура (мультидивизиональная структура)
В этой структуре каждое подразделение компании имеет высокий уровень автономии. У них есть свои ресурсы, и они могут иметь свою маркетинговую команду, команду продаж, IT-команду и т. д.
Эта структура хорошо работает для крупных компаний с несколькими подразделениями, таких как многонациональные компании с различными линейками продуктов. Каждая линейка продуктов может быть отдельным подразделением.
4. Структура плоскостной организации (горизонтальная или плоская структура)
Это децентрализованная организационная структура, в которой сотрудники имеют равную власть. Это предпочтительная организационная структура для стартапов, потому что каждый участник должен чувствовать гордость и вклад. Здесь нет бюрократического подхода.
5. Матричная структура
В этой структуре сотрудники группируются как по функциям, так и по продуктам. Это позволяет сотрудникам перемещаться между отделами, чтобы делиться своими навыками или компенсировать свои слабости.
Это также используется для компаний с различными линейками продуктов. У них может быть специализированный персонал, которым можно делиться между несколькими подразделениями.
Советы/рекомендации по организационной структуре
Организационная структура оказывает глубокое влияние на то, как будет работать ваша компания. Поэтому важно провести надлежащее планирование и исследование, прежде чем придумывать решение.
- Начните со списка работ
- Теперь рассмотрите людей
- Проанализируйте менеджеров
- Держите рост в уме
- Разработайте надлежащую структуру отчетности и коммуникации
Хотя вас может соблазнить начать работу с людьми, правильный подход - подумать о том, чего хочет достичь ваша компания. Только после этого вы увидите, сколько людей вам нужно и как они будут функционировать и общаться.
Когда вы знаете, что вам нужно достичь, теперь вы можете увидеть, сколько людей у вас уже есть, что они могут делать и что не могут. Вы можете использовать межфункциональные команды, если необходимы определенные специальные навыки, и так далее. К этому времени вы будете знать, кто что делает? Сколько еще сотрудников вам нужно?
Могут быть рабочие менеджеры, которые могут контролировать производительность и эффективность. Затем есть менеджеры по персоналу, которые могут лучше управлять рабочей силой. Вам нужно увидеть, сколько и какого типа менеджеры вам нужны.
Вы должны увидеть, куда вы хотите привести свою компанию в будущем, например, через пять лет, двадцать лет или более. Начните с мышления роста и выберите организационную структуру с возможностью развиваться вместе с вами.
Ваша организационная структура должна иметь четко определенный план отчетности и коммуникации для устранения будущих проблем. Вы даже можете формализовать наиболее важные процессы коммуникации с использованием форм и выполнения.
EdrawMax
Диаграммы для любой задачи
- Превосходная совместимость с файлами: Импорт и экспорт чертежей в различные форматы файлов, такие как Visio
- Поддерживается кроссплатформенность (Windows, Mac, Linux, Web)
Безопасность подтверждена | Перейти к Mac >> Безопасность подтверждена | Перейти к Linux >> Безопасность подтверждена | Перейти к Windows >>Пример
Это пример плоской организационной структуры. Здесь у нас есть руководитель отдела, у которого в подчинении три менеджера. Каждый менеджер, в свою очередь, имеет четырех сотрудников. Здесь почти нет среднего управления и бюрократической структуры. Это может очень хорошо работать для стартапа и небольших организаций, где рабочая сила ограничена, а люди разделяют обязанности.
Организационная структура - это долгосрочное обязательство. Поэтому критически важно, чтобы много планирования, исследований и мыслительных процессов было вложено в нее перед окончательным утверждением структуры. После того, как это сделано, необходимо понимать, что она будет обновляться и оцениваться неоднократно для адаптации к обстоятельствам и росту.
Связанные статьи
