Что такое диаграмма PERT [Полное руководство]

Два ключевых компонента помогут вашему проекту достичь успеха: эффективная коммуникация и качественное планирование. Первая достигается с помощью прозрачного, честного и поддерживающего общения внутри вашей команды. Вторая достигается благодаря организационным навыкам, вовлечённости команды и предвидению. Важно, что одним из основных инструментов в вашем арсенале управления проектом является диаграмма PERT.

Диаграммы PERT используются менеджерами проектов для составления реальных графиков за счёт планирования мероприятий и оценки их продолжительности с использованием трёх временных оценок (оптимистичной, наиболее вероятной и пессимистичной). Это делает PERT очень полезным при планировании проектов, когда продолжительность задач неизвестна.

Диаграмма PERT — это сетевая диаграмма, используемая в Методе оценки и пересмотра программ (PERT) для отображения временной линии проекта. Она позволяет менеджерам проектов оценивать продолжительность проектов на основе анализа последовательности задач. Сетевая диаграмма PERT включает в себя пронумерованные узлы, стрелки направления и другие усовершенствованные элементы, которые расширяют возможности диаграммы PERT и по длине, а узлы являются этапами-проектами.

Данный Диаграмма PERT пример позволит вам увидеть эти компоненты. Данные, создаваемые с помощью диаграммы PERT, могут быть импортированы в программное обеспечение для планирования проектов. С помощью такого ПО вы сможете использовать диаграмму Ганта для создания полезного рабочего плана, управления ресурсами и выполнения работ в срок и в рамках бюджета.

Диаграмма PERT позволяет руководителям оценить время и ресурсы, необходимые для реализации проекта. Эта оценка включает возможность отслеживания необходимых ресурсов на любой стадии выполнения на протяжении всего проекта. Анализ PERT объединяет данные из множества подразделений. Такое объединение информации обеспечивает ответственность отделов и позволяет определить всех участников во всей организации.

Кроме того, важные достижения вашей команды позволяют организации реализовывать проекты, которые соответствуют её стратегическим приоритетам. Использование диаграммы PERT может:

• Уточнить временные ограничения для вашей команды.
• Дать чёткое представление о последовательности выполнения задач.
• Помочь более эффективно управлять своим временем и ресурсами в команде.
• Сократить потери и расходы по мере выполнения проекта.

Возможно, самое большое преимущество использования диаграммы PERT — это возможность повысить удовлетворённость сотрудников и заказчиков. При правильном применении информация в диаграммах PERT может улучшить процесс принятия решений и дать вашей команде чувство ответственности за требования проекта. Это означает меньше стресса, меньше пропущенных сроков и больше возможностей для дальнейших проектов.

В конечном итоге, диаграммы PERT помогают анализировать сценарии "что если". Понимание потенциальных вариантов развития событий с точки зрения распределения ресурсов и вех позволяет руководству определить наиболее эффективный и выгодный путь для проекта.

Задача: Задача должна содержать название, идентификатор, длительность, дату начала и дату завершения.

Зависимость: Временная зависимость связывает задачи и указывает период завершения предыдущей задачи и начала следующей задачи проекта.

Дорожки: В диаграмме PERT дорожки помогают организовать базовое время для вашего проекта, позволяя разделить диаграмму линиями на горизонтальные зоны. Эти горизонтальные зоны представляют работу и ответственность, закреплённую за определённой задачей, работой или запланированной концепцией для группы функций.

Поскольку вашему проекту, вероятно, принесёт пользу использование одной из этих диаграмм, я описал шесть этапов для успешного создания диаграммы PERT. Вы увидите, что шаги этого процесса совпадают с идентификацией вашего критического пути, что очень полезно, поскольку эти диаграммы являются одним из способов его отображения. Подробнее об этом позже.

1. Составьте список задач и проектных достижений

Достижения или результаты похожи на контрольные точки в гоночной видеоигре. Каждый поворот, проезд или момент — это задачи, которые вы выполняете для достижения этих контрольных точек. Чтобы создать диаграмму PERT, вам необходимо знать все основные достижения вашей команды и задачи, которые необходимы для их достижения. Перечислите эти достижения и соответствующие задачи.

1. Определите последовательность проектных задач

Вы записали все достижения и задачи, необходимые для выполнения проекта, теперь пришло время правильно расположить задачи для их завершения. При установлении такого порядка отметьте все зависимости между задачами.

1. Установите временные стандарты для ваших задач

Это наиболее технически сложный этап создания диаграммы PERT. Если вы уже знакомы с методом критического пути, вы знаете, что необходимо определить три конкретных временных показателя для каждой задачи:

● Дата начала задачи: Это самое раннее возможное время, когда вы можете начать задачу в вашем проекте. Для её определения нужно учитывать все зависимости ваших задач.

● Оценочная дата завершения: Это самое раннее время, когда вы планируете завершить определённую задачу. Оно определяется путём сложения всех предыдущих зависимых событий, включая длительность текущей задачи, которую вы измеряете.

● Время на выполнение: Это продолжительность времени, которую вы планируете потратить на завершение каждой конкретной задачи.

Как только вы определили все три показателя и составили последовательность задач, вы готовы создать свою диаграмму PERT.

Создайте диаграмму PERT, вот что нужно знать:

1. Перечислите необходимые этапы проекта и время, требуемое для выполнения каждого события.
2. Используйте соединители для построения связей между событиями.
3. Линия отображает время, которое требуется на выполнение каждого события. Каждая линия должна начинаться и заканчиваться над точкой на временной шкале, которая показывает, когда должно начинаться и заканчиваться то событие, к которому эта линия ведёт.
4. Каждая линия должна вести к этапу, который зависит от завершения события, с которого начинается линия. Таким образом, из одного этапа может исходить несколько линий или к одному этапу может сходиться несколько линий.

Вот шаги, которые вы можете выполнить, используя инструмент для создания диаграмм PERT: EdrawMax

Шаг 1:Найдите и отредактируйте шаблон диаграммы PERT в центре шаблонов EdrawMax

Сначала перетащите шаблон PERT. Кликните для изменения параметров: Ранний старт, Поздний старт, Продолжительность, Запас времени и т.д.

Обычно диаграмма PERT включает горизонтальную временную шкалу, размеченную в подходящих единицах, таких как дни или недели. Другой тип диаграмм PERT показывает необходимое время как число над стрелкой или пунктирной линией.

Шаг 2:Настройте свою диаграмму PERT

Диаграмма PERT не только показывает отношения между параллельными этапами проекта, но и отображает критический путь — последовательность задач, которую нужно внимательно отслеживать, чтобы завершить проект вовремя.

Вы можете перейти во вкладку "Вставка", чтобы добавить гиперссылку и изображение для PERT. Легко изменить стиль диаграммы PERT с помощью Быстрого стиля в главном меню.

Шаг 3:Сохраните и экспортируйте свою диаграмму PERT

Когда вы закончите построение диаграммы, вы можете сохранить и экспортировать её в любом удобном формате.

EdrawMax — это программное обеспечение для векторных схем с богатыми примерами и шаблонами. В нём есть инструменты, облегчающие создание диаграмм PERT для управления проектами или задачами, расписаний, структур декомпозиции работ, метода критического пути, жизненных циклов проектов, постановки целей, графиков и повесток дня.

1. Составьте реалистическое расписание для выполнения проекта.
2. Определите критический путь — так как он определяет минимальное время проекта, любые задержки этих задач повлияют на общий срок завершения проекта.
3. Определите задачи, которые можно выполнять одновременно.
4. Определите задачи, которые необходимо сгруппировать, если нужно сократить общее время выполнения проекта.
5. Определите резерв времени для задач, которые не так критичны по времени, как общий крайний срок.

Предположим, системный аналитик пытается составить реалистичное расписание для сбора информации и этапа предложения в жизненном цикле анализа и проектирования системы. Аналитик анализирует ситуацию, записывает ожидаемые действия и строит диаграмму PERT следующим образом:

Другие примеры управления проектами

Диаграмма WBS

Понимание диаграммы PERT

Диаграмма связей

Смотрите также:

Диаграмма временной шкалы

Блочная диаграмма

Диаграмма предшествования

Диаграмма Ганта

Структура декомпозиции работ (WBS)

Матричная диаграмма