Блок-схема процесса
- Part 1: What is Process Flowchart
- Part 2: Purpose and Benefits of a Process Flowchart
- Part 3: The Process Flowchart Symbols
- Часть 4: Что нужно сделать перед созданием блок-схемы процесса
- Часть 5: Как создать блок-схему процесса в EdrawMax
- Part 6: Tips for making Process Flowchart
- Part 7: Process Flowchart Example
Часть 1: Что такое блок-схема процесса
Блок-схема процесса - это "графическое представление бизнес-процесса (последовательных шагов процесса и решений, необходимых для этого процесса) с помощью диаграммы блок-схемы процесса (PFD)". Проще говоря, эти последовательные шаги и решения являются существенными и необходимыми для любого бизнес-процесса, чтобы процесс работал.
В диаграмме/графическом представлении определенная фигура обозначает конкретный шаг. А для отображения движения и направления потока процесса используются линии и стрелки для соединения этих фигур.
Часть 2: Назначение и преимущества блок-схемы процесса
Ниже приведены назначения диаграммы потока процесса:
Помогает в создании совершенно новых процессов или моделировании улучшенных процессов
Обеспечивает оптимальную эффективность и повторяемость процесса, позволяя стандартизировать процесс
Помогает с документированием процесса для лучшего контроля качества, понимания процесса и обучения сотрудников.
Обеспечивает эффективную коммуникацию и сотрудничество с помощью диаграмм, которые передают информацию различным ролям внутри или за пределами организации.
Для изучения процесса на предмет возможных улучшений* и эффективности путем выявления узких мест, ненужных шагов и других неэффективностей.
Часть 3: Символы блок-схемы процесса
Диаграмма блок-схемы процесса имеет несколько символов и элементов блок-схемы процесса, которые иллюстрируют различные шаги в графическом представлении диаграммы.
Базовые или общие символы блок-схемы процесса включают:
Примечание: Вышеуказанные символы являются базовыми символами блок-схемы процесса, которые вы должны знать. Кроме того, все эти символы необходимы и в основном используются в любом типе диаграммы блок-схемы, включая блок-схему документов, системную блок-схему, программную блок-схему и блок-схему данных.
Часть 4: Что нужно сделать перед созданием блок-схемы процесса
Прежде чем вы начнете создавать свою блок-схему процесса, есть вещи, которые вы должны сделать, такие как:
i. Проведите исследование и спланируйте поток процесса, чтобы определить, что включить в вашу блок-схему процесса. Вы можете сделать это, определив объем вашего процесса для изучения и то, что вы надеетесь узнать или получить.
ii. Классифицируйте назначения, а затем согласуйте, какой уровень детализации необходим для каждой категории. Это может потребовать разработки более одной версии диаграммы блок-схемы процесса для общения с людьми в различных ролях.
iii. Используйте проектную команду для исследования, если вы планируете сложный процесс, например, на промышленном предприятии.
iv. Изучите символы и способы их использования на каждом шаге, чтобы эффективно и точно представить фактический шаг
Часть 5: Как создать блок-схему процесса в EdrawMax
Вот шаги для создания профессиональной блок-схемы процесса:
Шаг 1:Откройте EdrawMax. Перейдите в "Создать" и выберите "Блок-схема". Вы найдете несколько шаблонов блок-схем процессов на выбор, или вы можете нажать "+", чтобы создать новую блок-схему процесса с нуля на этой странице.
Шаг 2:Нажмите "+", чтобы открыть новый лист для рисования, нажмите на "библиотека", "блок-схема", чтобы добавить "Базовые фигуры блок-схемы". Это позволит вам создавать категории, на основе которых можно проектировать различные уровни процесса.
Шаг 3:Экспортируйте свой файл в несколько форматов после того, как закончите разработку диаграммы блок-схемы. Экспортируемые форматы включают файл MS Office, PDF, SVG, файл Visio vsdx и графику.
Шаг 4:EcrawMax позволяет опубликовать вашу диаграмму блок-схемы процесса или поделиться своим полным дизайном с другими через веб-страницу и социальные сети.
EdrawMax
Диаграммы для любой задачи
- Превосходная совместимость с файлами: Импорт и экспорт чертежей в различные форматы файлов, такие как Visio
- Поддерживается кроссплатформенность (Windows, Mac, Linux, Web)
Безопасность подтверждена | Перейти к Mac >> Безопасность подтверждена | Перейти к Linux >> Безопасность подтверждена | Перейти к Windows >>Часть 6: Советы по созданию блок-схемы процесса
• Если вы новичок в диаграмме блок-схемы процесса, вам следует сначала начать со сбора достаточной информации. Вы можете использовать лист бумаги или стикеры для фиксации вашей информации.
• После того, как вы хорошо ознакомитесь, переходите к программному обеспечению EdrawMax для создания профессионально выглядящих диаграмм.
• Избегайте путаницы, будучи последовательными с вашими символами, поскольку ваша блок-схема процесса разработана для аудитории.
• Используйте стандартные символы, такие как ISO 10628, для сложной PFD, чтобы эффективно общаться и сотрудничать.
• Чтобы улучшить ясность ваших диаграмм, обязательно включите ключ символов.
Однако существуют различные классификации блок-схем. Это согласно нескольким экспертам по блок-схемам, таким как Эндрю Веронис, Мэрилин Боль и другие.
Часть 7: Пример блок-схемы процесса
Приведенная ниже диаграмма является примером блок-схемы процесса для обработки аудита. Эта диаграмма показывает, как несколько последовательных шагов и решений необходимы для завершения всего процесса. На диаграмме мы можем видеть несколько шагов, предпринятых в каждой категории, и стрелки, которые показывают связь процесса и направление потока. Эта диаграмма использует кросс-функциональную вертикальную библиотеку, а не горизонтальную библиотеку для классификации различных фаз (т.е. инициированный аудит, запрос на аудит и компьютеризированные процедуры аудита).
