Типы организационных структур

Организационные структуры определяют культуру и внутреннюю работу организации. Эти структуры определяют роль каждого человека, их подчиненность и отношения с другими сотрудниками, а также общую коммуникацию организации.

Организационная структура является фундаментальной и зависит от отрасли и типа организации. Если ваша структура не соответствует потребностям бизнеса, то она бесполезна.

Чтобы полностью понять работу организационной структуры, вам нужно сначала рассмотреть особенности организационной схемы. Итак, давайте приступим:

Централизация и децентрализация

Организация может быть централизованной или децентрализованной в зависимости от того, как принимаются решения. Если каждая команда или отдел принимает свои собственные решения, то организация децентрализована. Если решения принимаются только высшим руководством, то она централизована.

Диапазон контроля

Диапазон контроля показывает, какие задачи находятся в ответственности менеджера. Они могут включать людей под его управлением и все задачи, связанные с этим отделом.

Цепочка команд

Цепочка команд или линия отчетности означает множественные одобрения, необходимые для выполнения задачи. Необходимо убедиться, что все, кому вы подчиняетесь, находятся в курсе. Все проблемы, запросы и предложения должны эффективно доводиться до руководства.

Специализация работы

Сотрудники, работающие в конкретном отделе, специализируются на задачах, связанных с их отделом. Это ограничивает их знания и навыки. Некоторые организационные структуры позволяют сотрудникам работать в нескольких отделах одновременно, значительно улучшая их набор навыков.

Существует множество типов организационных структур для удовлетворения потребностей всех видов бизнеса. Давайте рассмотрим некоторые из основных типов организационных структур:

Функциональная организационная структура

вФункциональная структура является наиболее распространенным видом организационной структуры и очень напоминает иерархическую структуру. Организация разделена на несколько отделов, и каждый отдел возглавляется руководителем отдела. Руководитель отдела непосредственно подчиняется генеральному директору.

Теперь давайте рассмотрим преимущества и недостатки использования функциональной организационной структуры:

Плюсы:

• Эта организационная модель может хорошо работать для компаний любого размера.
• Работая в своем отделе, сотрудники могут специализироваться в своих ролях.
• Отдел становится самодостаточным и инновационным таким образом и создает чувство команды.

Минусы:

• Это создает изолированные структуры внутри организации, поскольку межотдельская коммуникация минимальна.
• Сотрудники за пределами отдела имеют минимальные знания об отделе.

Кому нужна: Функциональная структура идеальна для организаций с несколькими отделами, и каждый отдел подчиняется своему руководителю отдела.

Горизонтальная/плоская организационная структура

A Плоская или горизонтальная структура идеально подходит для поощрения инноваций и единства среди организаций. В этой структуре все сотрудники имеют равную власть, но исполнительное руководство имеет больше, чем остальные. Иерархии нет, и все, кроме исполнительного руководства, находятся на одном уровне.

Плюсы:

• Плоские структуры обеспечивают более быструю реализацию идей с меньшей вероятностью ошибки.
• Сотрудники здесь имеют больше независимости и ответственности.
• Плоские организационные структуры увеличивают инновации и коммуникацию.

Минусы:

• Сотрудники не имеют никакого надзора.
• Масштабируемость ухудшается по мере роста компании.
• Существует путаница в процедурах отчетности.
• Сотрудники не развивают специализированных навыков.

Кому нужна: Эта структура идеальна для нового стартапа с несколькими сотрудниками. Крупные технологические компании также применяют этот подход для увеличения инноваций путем улучшения коммуникации между сотрудниками.

Матричная организационная структура

вМатричная структура представляет собой комбинацию функциональной и проектной организационных структур. Хотя организация разделена на отделы, отделы работают вместе над каждой задачей в проектном режиме. Каждый член может свободно переходить из одного отдела в другой.

Плюсы:

• Существует большая гибкость, поскольку руководители могут выбирать лучших сотрудников для работы.
• Сотрудники имеют возможность работать в нескольких отделах и изучать новые навыки.
• Схема является динамичной, чтобы соответствовать меняющимся обязанностям отдельных лиц.

Минусы:

• Могут возникнуть некоторые конфликты между руководителем проекта и руководителями отделов.
• Организационная схема не склонна к регулярным изменениям.

Кому нужна: Эта структура идеальна для динамичных организаций, которые работают над задачами в проектном режиме. Это идеальная структура для организаций, которые применяют современный подход.

Дивизиональная организационная структура

вДивизиональная организационная структура разделяет организацию в соответствии с ее линейками продуктов или географическим расположением. Это гарантирует, что каждый из продуктов имеет свою автономию и может работать по-своему. Каждый продукт или линейка имеет своего командира в этой структуре, как вы можете видеть на изображении ниже.

Плюсы:

• Отделы каждого продукта имеют гибкость работать так, как им нравится.
• Каждый отдел имеет пространство для творчества и инноваций.
• Эта структура позволяет каждой линейке продуктов быть более адаптивной и персонализировать свои практики в соответствии с продуктом.

Минусы:

• Однако эта схема может вызвать дублирование ресурсов, поскольку один отдел может не знать о другом.
• Отделы имеют мало или вообще не имеют коммуникации друг с другом, что нарушает единство между ними.
• Эта структура также может вызвать внутреннюю конкуренцию между отделами, что отвлекает их внимание от внешних конкурентов.

Кому нужна: Эта структура идеальна для крупных конгломератов или компаний с широким спектром продуктов или географических местоположений. Эта структура поможет им сосредоточиться на каждом продукте индивидуально, а не на компании в целом.

Линейная организационная структура

Линейная организация также называется военной организацией или скалярной организацией. В этом типе власть течет от самого высокопоставленного лица к низшим рангам. Каждый человек выше другого имеет прямую власть над ним.

Плюсы:

• Линейные организации просты в работе и экономически эффективны.
• Координация между сотрудниками быстрая и эффективная.
• Дисциплина отличная.

Минусы:

• Сотрудники ограничены только своим отделом и не имеют других навыков, кроме тех, которые требуются их отделом.
• Структура жесткая и негибкая с автократическим управлением.
• Некуда жаловаться, если менеджер проблемный.

Кому нужна: Эта структура идеальна для крупных конгломератов или компаний с широким спектром продуктов или географических местоположений. Эта структура поможет им сосредоточиться на каждом продукте индивидуально, а не на компании в целом.

Командная организационная структура

вКомандная структура весьма похожа на матричную структуру; однако руководители являются гибкими, а не члены команды. Это создает децентрализованную структуру. Руководители могут сотрудничать с сотрудниками других отделов и формировать свою команду. После завершения задачи члены возвращаются в свои соответствующие отделы.

Плюсы:

• Когда сотрудники не ограничены своим отделом, это повышает производительность и ведет к росту.
• Это минимизирует задачи по управлению сотрудниками и приоритизирует опыт сотрудников.
• Эта структура обеспечивает прозрачность.

Минусы:

• Эта структура может быть немного запутанной для сотрудников, которые привыкли к традиционным ролям.
• Сотрудникам, возможно, придется работать усерднее, чтобы быть замеченными и продвинутыми.
• Некуда жаловаться, если менеджер проблемный.

Кому нужна: Эта структура предназначена для организаций, которые работают на проектной основе и нуждаются в команде. Эта децентрализованная структура позволит каждой команде иметь полную автономию в отношении того, как выполняется проект.

Проектная организационная структура

В проектной организационной структуре организация берет на себя один проект за раз. Руководитель - это менеджер проекта, который управляет распределением ресурсов, принятием решений и управлением конфликтами. В отличие от других структур, таких как командная и матричная структуры, после завершения проекта команда расформировывается. Структура централизована, и в этой структуре существует иерархия.

Плюсы:

• Эффективное принятие решений и коммуникация.
• Повышает гибкость и универсальность сотрудников.
• Это также делает сотрудников более склонными к сотрудничеству, поскольку сотрудники знают, что у них есть срок.

Минусы:

• Командная структура слишком краткосрочна, чтобы предоставить сотрудникам достаточно времени для оттачивания своих навыков.
• Стресс от срока проекта может повлиять на психическое здоровье сотрудников.
• Менеджер проекта может иметь всю власть с небольшой властью, данной членам команды.

Кому нужна: Эта структура предназначена для организаций, которые работают на проектной основе и нуждаются в команде. Эта децентрализованная структура позволит каждой команде иметь полную автономию в отношении того, как выполняется проект.

Сетевая организационная структура

вСетевая структура отлично подходит для компаний, которые передают на аутсорсинг большую часть своего производства. Сеть отслеживает всех поставщиков, сторонние компании и даже отделы внутри компании. Это может показаться слишком большим для охвата в одной сетевой диаграмме, но это удобный инструмент для получения децентрализованного обзора всего.

Плюсы:

• Эта структура отслеживает всех внутри организации и за ее пределами. Вы можете увидеть, как функциональные роли распределены между фрилансерами, сторонними группами и сотрудниками компании.
• Это улучшает коммуникацию и сотрудничество между сотрудниками.
• Это повышает гибкость и инновации.

Минусы:

• Это может быть немного сложным, особенно когда речь идет о внешних сторонах.
• Нет надлежащей системы принятия решений.

Кому нужна: Эта структура лучше всего подходит для компаний, работающих на международном уровне или в нескольких городах. Крупные транснациональные корпорации или конгломераты могут использовать эту структуру для отслеживания всех своих переданных на аутсорсинг данных.

Гибридная организационная структура

A Гибридная структура это структура, в которой несколько сотрудников подчиняются нескольким руководителям. Один сотрудник может быть частью нескольких команд, работающих над разными проектами. В этом случае сотрудник будет подчиняться нескольким людям.

Плюсы:

• Эта структура обладает высокой гибкостью, и сотрудники смогут освоить множество навыков за пределами своего отдела.
• Организациям с гибридными структурами необходимо нанимать меньше и ограниченное количество сотрудников, так как они могут легко переводить сотрудников из одной области в другую.
• Сотрудники в гибридных структурах, как правило, обладают лучшим набором навыков благодаря работе над несколькими проектами.

Минусы:

• Это создает конфликт в отчетности.
• Сотрудники могут испытывать стресс из-за работы над несколькими проектами.

Кому нужна: Организации, имеющие сети по всей стране, могут использовать гибридные структуры, основанные на географии. Они могут переводить сотрудников из одной области в другую.

Разделение по организационным отношениям

Линейная организационная диаграмма - прямая связь между руководителем и подчиненным.

Латеральная организационная диаграмма - отношения между различными отделами на одном иерархическом уровне.

Штабная организационная диаграмма- отношения между помощником руководителя и другими областями. Помощник сможет давать советы линейному менеджеру. Однако они не имеют полномочий над действиями линейного менеджера.

Функциональная организационная диаграмма - отношения между специализированными должностями и другими областями. Специалист обычно имеет полномочия настаивать на том, чтобы линейный менеджер выполнял любые их инструкции.

Не все из упомянутых выше диаграмм идеальны для всех видов бизнеса. Вы должны выбрать организационную диаграмму на основе нескольких факторов, таких как бизнес-иерархия, расширение прав и возможностей сотрудников, взаимодействие и инновации. Неправильный тип организационной диаграммы сделает все усилия бесполезными, так как она не будет эффективной.

EdrawMax предлагает множество типов организационных диаграмм и не ограничивает вас лишь несколькими типами. Вы можете использовать шаблоны для их создания или создать диаграмму с нуля. Обширная библиотека символов предлагает вам все символы, связанные с организационными диаграммами. Лучшая часть использования EdrawMax - это его интерфейс. С удобным интерфейсом, похожим на MS Office, легко навигировать по вашей диаграмме, экономя ваше время.

EdrawMax удовлетворит все ваши потребности в создании диаграмм, особенно те, которые связаны с организационными диаграммами.

Дополнительные материалы

Общие типы диаграмм - Обзор

Типы бизнес-диаграмм

Типы блок-схем

Типы диаграмм управления проектами

Типы программных диаграмм

Типы сетевых диаграмм

Типы инженерных диаграмм

Типы планов этажей

Типы карт

Типы научных иллюстраций

Типы диаграмм баз данных