Что такое организационная диаграмма
- Part 1: What is an Organizational Chart?
- Part 2: History of Organizational Chart
- Part 3: Преимущества and Disadvantage of Organizational Chart
- Part 4: Use Case of Organizational Chart
- Part 5: Types of Organizational Chart
- Part 6: Common Symbols/Element
- Part 7: Tips for Organizational Chart
- Часть 8: Пример
Часть 1: Что такое организационная диаграмма?
Организационная диаграмма — это визуальное представление, которое отображает внутреннюю структуру компании через описание ролей, обязанностей и отношений между подразделениями и отдельными лицами.
Какие существуют альтернативные термины для организационной диаграммы? Организационные диаграммы также известны как оргдиаграммы, органиграммы или иерархические диаграммы.
Часть 2: История организационной диаграммы
Какова история организационной диаграммы? Первые организационные диаграммы появились примерно в 1854 году, когда шотландско-американский инженер Дэниел Маккаллум разработал оргдиаграммы для компании Erie Railroad. Это был крупнейший, но крайне неорганизованный железнодорожный бизнес. Они быстро расширялись, но неорганизованность серьезно влияла на их производительность. Маккаллум придумал диаграмму, чтобы внести чувство порядка и контроля в организацию. Маккаллум сосредоточился на разделении обязанностей и обеспечении четкой коммуникации и прозрачности ролей и обязанностей.
Позже, в 1917 году, была разработана другая симметричная пирамидальная форма оргдиаграммы для процветающей компании Computing-Tabulating-Recording Company (CTR). Эта диаграмма показывала функциональные подразделения вместе с географическими и департаментскими подразделениями. CTR позже была переименована в International Business Machines (IBM). Эта функциональная структура стала стандартом для индустрии вплоть до 1950-х годов.
В 1960-х годах мы наблюдали эволюцию оргдиаграмм в структуру, основанную на продуктах, а затем функциональные подразделения под продуктами. Компании в то время считали, что им необходимо иметь различные подразделения или группы продуктов как отдельные единицы. Внутри этих единиц у них были различные функциональные области для большей эффективности, каждая со своими функциональными областями.
1970-е годы были временем матричных организационных структур, которые позже были изменены на плоские структуры для большей автономии и независимости.
Часть 3: Преимущества и недостатки организационной диаграммы
Каковы применения организационной диаграммы? Их очень много. Они могут показывать цепочку команд, обязанности, роли и принятый управленческий стиль. Вот почему организационные диаграммы стали важным документом, используемым во всех компаниях, малых и крупных.
Они используются в качестве справочника при смене должностных ролей, добавлении или удалении сотрудников, а также во время презентаций для предоставления обзора организаций. Для новых сотрудников оргдиаграммы обязательны, чтобы помочь им лучше понять общую структуру и иерархию отчетности в компании.
Преимущества
1. Оргдиаграммы показывают четкую структуру отчетности. Они помогают сотрудникам точно знать, как и что общаться и куда отчитываться. В случае чрезвычайных ситуаций компания может сэкономить много драгоценного времени с прямой структурой отчетности. С детальной оргдиаграммой все знают, кто является соответствующим лицом для информирования.
2. Они являются спасательным кругом для новых сотрудников. Оргдиаграммы знакомят их с людьми, с которыми они будут работать, и легко связываться с ними.
3. Оргдиаграммы также полезны для балансировки рабочей нагрузки менеджеров. Поскольку мы можем видеть из оргдиаграммы, сколькими людьми они управляют, можно соответственно сбалансировать. Также улучшается согласованность делегирования задач, когда мы знаем, к какому отделу принадлежит сотрудник, и даем ему только соответствующие задачи.
4. Они очень полезны при планировании. Распределение ресурсов, управление персоналом и управление человеческими ресурсами не могут существовать без оргдиаграммы.
Недостатки
1. Поддержка организационных диаграмм очень обременительна, особенно если выполняется вручную. В крупных организациях, где персонал регулярно меняется, ручная поддержка отнимает много времени и усилий.
2. Неформальные каналы коммуникации часто игнорируются. Информация о горизонтальных связях и социальных взаимодействиях скудна. Организационные диаграммы сосредоточены только на формальных отношениях, основанных на управленческом стиле.
Часть 4: Варианты применения организационной диаграммы
Каковы варианты применения организационной диаграммы? Организационные диаграммы используются во многих областях для различных целей. Давайте обсудим несколько вариантов применения.
1. Планирование бюджета и ресурсов
Оргдиаграммы дают ценную информацию для планирования человеческих ресурсов, потому что оргдиаграмма показывает, есть ли у какого-либо ресурса слишком много обязанностей для выполнения и необходимость в привлечении дополнительной рабочей силы. Аналогично, сокращение оргдиаграммы показывает, где распределено избыточное количество сотрудников.
Распределение бюджета на человеческие ресурсы также управляется таким же образом.
2. Внутренняя коммуникация
Оргдиаграммы способствуют внутренней коммуникации внутри и между различными отделами многими способами. С оргдиаграммой все знают, кто является наиболее подходящим лицом для любой ситуации в отделе; поэтому все запросы и общая коммуникация осуществляются с этим конкретным ресурсом, а не курсируют между разными людьми.
Во-вторых, внутри отделов четкая цепочка команд и иерархия отчетности сообщает сотрудникам, как принимать приказы и давать обратную связь. Это значительно сокращает потраченное впустую время.
Часть 5: Типы организационных диаграмм
Какие существуют различные типы организационных диаграмм?
a. Иерархическая организационная диаграмма
Иерархическая диаграмма группирует сотрудников по отделам и наборам навыков. Она имеет четкую цепочку команд и каналы отчетности для отображения управленческого стиля и поддержки коммуникации. Эта классическая модель лучше всего работает для средних и крупных организаций.
b. Матричная организационная диаграмма
Матричная организационная модель основана на кросс-функциональных группах. Эта диаграмма подходит для организаций с несколькими продуктовыми линейками, потому что она поощряет открытую коммуникацию и сотрудничество между отделами.
c. Плоская организационная диаграмма
Поскольку плоские организационные диаграммы удаляют некоторые уровни, которые могут быть не актуальны для небольших организаций, таких как стартапы, это предпочтительная модель для стартапов и новых организаций. Эта диаграмма облегчает быстрое принятие решений. Однако, по мере роста компании, вы можете захотеть перейти к какой-либо другой организационной модели, потому что плоская организационная структура не может адаптироваться к существенным изменениям.
EdrawMax
Диаграммы для любой задачи
- Превосходная совместимость с файлами: Импорт и экспорт чертежей в различные форматы файлов, такие как Visio
- Поддерживается кроссплатформенность (Windows, Mac, Linux, Web)
Безопасность подтверждена | Перейти к Mac >> Безопасность подтверждена | Перейти к Linux >> Безопасность подтверждена | Перейти к Windows >>Часть 6: Общие символы/элементы
Элементы
Различные типы элементов в организационных диаграммах:
1. Роли. Они используются в обобщенных диаграммах, таких как управляющий директор, менеджер по продажам и т. д.
2. Детальная информация. Элементы детальной информации начинаются с атомарных деталей, таких как имя, роль и контактные данные. Позже дополнительные детали могут быть связаны гиперссылками, чтобы сделать диаграмму компактной.
3. Фото. В этих типах элементов фотография ресурса также добавляется вместе с другими деталями.
Соединения
Эти линии могут показывать коммуникацию, связь отчетности, а также иерархию.
1. Сплошная линия показывает первичную связь.
2. Пунктирная линия. Эта пунктирная или прерывистая линия изображает вторичные связи.
Часть 7: Советы по организационным диаграммам
1. Разделяй и властвуй. Организационные диаграммы для средних и крупных компаний могут легко расширяться как по вертикали, так и по горизонтали. Поэтому лучший подход — разделить организационную диаграмму на различные под-диаграммы и соединить их с основной оргдиаграммой с помощью гиперссылок.
2. Начните с общей оргдиаграммы с названиями ролей и постепенно добавляйте больше деталей, таких как имена и данные сотрудников, занимающих эти должности.
3. Работайте аккуратно и добавляйте цвета и формы, чтобы облегчить чтение диаграммы.
Часть 8: Пример
Это организационная диаграмма компании. Она имеет две роли под главным владельцем: менеджер по производству и менеджер по маркетингу. Производственная команда включает подразделения склада и хранилища, которые управляют персоналом для контроля и выполнения стандартных операционных процедур во время работы.
Организационные диаграммы являются важным инструментом для успеха любой компании. Однако истинная ценность оргдиаграммы может быть достигнута только через точность, детализацию и постоянное обслуживание.
