Блок-схема Getting Things Done (GTD)
Контент про Edraw
Хотите создать свою блок-схему?
EdrawMax специализируется на создании диаграмм и визуализации. Изучите это полное руководство по блок-схеме "Доведение дел до конца", чтобы узнать все о блок-схеме GTD (Getting Things Done). Попробуйте бесплатно прямо сейчас!
Итак, у вас впереди так много задач, и это начинает вас подавлять. Сделайте глубокий вдох. Вы справитесь. Чтобы лучше справиться с этой проблемой, вы можете использовать блок-схему GTD. GTD означает "доведение дел до конца". Блок-схема - это диаграмма, представляющая рабочий процесс. Таким образом, вы можете использовать это визуальное средство для лучшего планирования и составления расписания предстоящих задач.
Эта статья расскажет вам больше о блок-схемах GTD и о том, как применять их в реальной жизни.
1. Что такое блок-схема "Доведение дел до конца"?
Что вы делаете, когда у вас много дел на следующий день? Многие люди составляют список дел. Хотя это может сработать, списки дел иногда не идеальны. Часто они не включают все детали, необходимые для выполнения конкретной задачи.
Дэвид Аллен создал систему продуктивности в 2001 году, нацеленную на решение проблемы, которую мы здесь обсуждаем. Метод называется "Доведение дел до конца", or GTD сокращенно GTD. Вы можете прочитать книгу с таким же названием, чтобы понять этот метод повышения продуктивности. Но не волнуйтесь; вам не обязательно это делать. У вас и так много дел.
A блок-схему GTD представляет 5 шагов, обсуждаемых в системе Аллена, в виде практической блок-схемы. По сути, это более подробные списки дел с дополнительной информацией о задачах, сроках, приоритетных задачах и многом другом. Они помогают вам выполнять задачи максимально эффективно.
Таким образом, профессионалы с большой рабочей нагрузкой могут извлечь пользу из этого инструмента управления временем.
EdrawMax десктопEdrawMax Онлайн2. Как создать блок-схему "Доведение дел до конца"
Шаг 1: Собрать
Первый шаг в GTD - "собрать" или "зафиксировать". Затем, как при создании списка дел, запишите или отметьте все, что привлекает ваше внимание. Это включает ваши ежедневные задачи, незавершенные задачи и идеи, которые приходят вам в голову.
Если вы их игнорируете, они будут постоянно вас беспокоить. А это истощает энергию. Следовательно, вы устаете еще до того, как начнете свои задачи. Записывание этих дел и идей освобождает вас от беспокойства.
Шаг 2: Уточнить
Теперь посмотрите на составленный список. Для каждого дела задайте два вопроса:
- Является ли идея "выполнимой"?
- Является ли действие, связанное с идеей, приоритетным?
Если ответ отрицательный, то удалите, отложите или архивируйте дело. С другой стороны, если ответ положительный, задайте еще вопросы.
- Есть ли одно или несколько действий?
- Вы ответственны за это действие?
- Можно ли выполнить дело за 2 минуты?
Выполните задачу немедленно, если ваш ответ "да" на все эти вопросы. В противном случае переходите к следующему шагу.
Шаг 3: Организовать
Организуйте задачи, на выполнение которых требуется более 2 минут, и определите, какие задачи следует приоритизировать. Затем классифицируйте их как "Задачи на один день" (должны быть выполнены в определенный день - с крайним сроком), "Ожидающие", "Срочные" и "Справочные". Средние две категории говорят сами за себя. Последняя состоит из задач, которые не слишком срочны или необходимы, но вам кажутся интересными.
Шаг 4: Проанализировать
Проанализируйте, на каком этапе вы находитесь в своей работе. Регулярно возвращайтесь к блок-схеме "Доведение дел до конца", чтобы отмечать уже выполненные задачи. Кроме того, по мере течения дней появляются новые задачи. Поэтому возвращайтесь к блок-схеме GTD, чтобы обновлять ее и выполнять новые задачи.
Сделайте это привычкой, и вы сможете проживать свои дни без особого стресса. Кроме того, вы можете выполнять задачи организованно, повышая свою продуктивность.
Шаг 5: Выполнить
Итак, теперь у вас есть блок-схема, показывающая задачи, которые вам нужно выполнить. Есть указание на то, какие из них приоритизировать, а какие можно сделать позже. Остается только выполнить эти задачи. Конечно, вам не нужно знать этот шаг для создания блок-схемы GTD. Но это напоминание о том, что вам нужно делать дальше.
3. Инструменты для внедрения GTD в реальной жизни
Некоторые цифровые инструменты могут помочь вам внедрить GTD в реальной жизни. Мы определили лучшие из них. И здесь мы представим их вам.
Get It Done - приложение GTD для личного использования
Get It Done получило свое название от "Get Things Done" Дэвида Аллена. Это приложение для повышения продуктивности с множеством полезных функций. Get It Done - это программное обеспечение GTD, которое позволяет организовывать задачи и заметки в проекты.
Вы можете ставить теги на проектах, чтобы гораздо проще находить приоритетные задачи. Также функция напоминает вам о повторяющихся задачах. Get It Done также автоматически синхронизируется с вашим календарем и поддерживает Google Calendar, Apple iCal и другие.
EdrawMax
Универсальное программное обеспечение для диаграмм
- Многочисленные шаблоны: Поддержка красивых встроенных шаблонов блок-схем
- Простота использования: Перетаскивайте различные символы для создания блок-схемы GTD с функцией дизайна в один клик для обновления всех стилей
Проверено на безопасность | Переключиться на Mac >> Проверено на безопасность | Переключиться на Linux >> Проверено на безопасность | Переключиться на Windows >>ClickUp - инструмент GTD для сложных задач
ClickUp - это известный менеджер проектов и задач для команд. Это лучший выбор для больших команд, работающих над сложными задачами. ClickUp имеет функцию "Цели", которая позволяет устанавливать цели для определенного выполнения задач. Она обновляется в реальном времени, чтобы вы могли следить за прогрессом своей команды. Вы также можете использовать этот инструмент для делегирования задач - важной части блок-схемы GTD, перетаскивания сроков выполнения в календаре и многого другого.
Многие компании выбирают ClickUp в качестве инструмента GTD. Это свидетельство того, насколько надежно это программное обеспечение для управления задачами.
Infinity - инструмент GTD для небольших команд
Если вы управляете небольшой командой, вам будет полезно использовать Infinity. Он позволяет структурировать вашу работу в папках и подпапках. Например, вы можете использовать эту функцию для создания отдельных папок для категорий, упомянутых выше на шаге 3 блок-схемы GTD.
Infinity также позволяет использовать различные представления: Колонки, Таблицы, Календари, Диаграммы Ганта, Формы и Списки. Таким образом, он позволяет вам лучше визуализировать прогресс работы вашей команды.
4. Заключение
A блок-схему GTD может повысить вашу продуктивность, показывая, на каких задачах следует сосредоточиться. Чтобы создать такую схему, вам нужно следовать 5 шагам из книги Дэвида Аллена "Доведение дел до конца". Шаги следующие: зафиксировать, уточнить, организовать, проанализировать и выполнить. А для создания самой блок-схемы вам нужны такие инструменты, как Wondershare EdrawMax. Этот инструмент предоставляет вам более 12 тысяч бесплатных редактируемых шаблонов. Сюда входят организационные диаграммы, дорожные карты-инфографики и блок-схемы "Доведение дел до конца".
Полное руководство по блок-схемам
Ознакомьтесь с этим полным руководством, чтобы узнать все о блок-схемах: типы блок-схем, символы блок-схем и как создать блок-схему.
Возможно, вас заинтересует
Как создать блок-схему программирования
Основные диаграммы
Как создать блок-схему процесса
Основные диаграммы
Как создать блок-схему процесса заказа
Основные диаграммы
Как нарисовать логистическую блок-схему
Основные диаграммы
Как нарисовать блок-схему должностных обязанностей
Основные диаграммы
Блок-схема банковской системы
Основные диаграммы
