Организационная схема компании
В этой статье вы получите всю информацию о организационных схемах компании. Их значение, зачем они нам нужны, преимущества, как их создать и некоторые шаблоны. Итак, давайте узнаем без лишних разговоров.
Что такое организационная схема компании?
A организационная схема компании - это графическое представление внутренней структуры компании в нисходящем порядке или в другом виде. Схема показывает, как смоделированы отделы в вашей компании, создавая план вашей компании.
Организационная схема компании отображает иерархию различных отделов, сотрудников и т.д. в вашей компании. Она показывает, кто работает под чьим руководством, кто общается или отчитывается перед кем, роли и обязанности подразделений компании. Обычно она всегда имеет иерархическую форму. Например, высшее руководство работает под началом руководства C-уровня, поэтому эта схема покажет вам эти данные в иерархической форме. Эти схемы помогут вам во многих отношениях, которые мы обсудим позже в этой статье.
Преимущества использования организационных схем компании
Чтобы понять внутреннюю структуру вашей компании, у вас должна быть организационная схема, которая поможет вам понять, кто под кем находится, а также отделы и их взаимосвязи в вашей компании. Преимущества использования этой схемы следующие.
- Отделы вашей компании смогут легко сотрудничать и общаться по проекту быстро с помощью этой схемы.
- Вы узнаете об ответственности в соответствии с должностью каждого сотрудника в вашей компании, и вы сможете легко это изменить.
- Схема покажет вам взаимосвязь между различными отделами, как они происходят один от другого и их роли.
- Вы можете быстро развернуть, изменить команду и их обязанности, просматривая организационную схему.
Зачем использовать организационные схемы компании?
Многие компании используют организационных схемах компании для улучшения внутренней структуры, используя её. Организационная схема компании важна, потому что она дает вам базовое представление или руководство о том, перед кем вам нужно отчитываться. Организационные схемы показывают вам отделы в вашей компании и то, как они общаются, и как они взаимодействуют для выполнения задачи.
Вы можете легко увидеть, как развернуты команды и под чьим руководством они работают. Вы можете принимать решения относительно этих команд и сотрудников, используя организационную схему. Вы можете увидеть, чья работа более важна. Вы можете легко разработать операционный контроль, используя эту схему. Схема позволяет вам увидеть тех сотрудников, которые понадобятся во время бедствия, что позволит вам составить хороший план аварийного восстановления. Вы также можете проводить учения, просматривая эту схему поведения во время риска и общения в критические моменты.
Какие существуют различные типы структур компании?
Компания никогда не следует одной и той же внутренней архитектуре. Их структура компании варьируется в зависимости от размера и отделов. В этом разделе вы узнаете о четырех различных внутренних структурах компании.
Функциональная нисходящая
Функциональная нисходящая схема показывает иерархическую структуру различных отделов вашей компании. Например, финансовый отдел, ИТ-отдел, отдел кадров, цепочка поставок и т.д.
Эта схема обычно используется в каждой компании. Она показывает, как компания работает нисходящим образом. Например, она иерархически покажет, что основным подразделением является C-уровень, а затем каждый отдел работает под его началом.
Дивизионная
Дивизионная схема обычно используется теми организациями, которые имеют большое географическое присутствие. Компании, которые содержат несколько отделов, создают эту схему для моделирования отделов компании, чтобы отслеживать, с кем они общаются, как они работают и т.д.
Например, Amazon имеет различные отделы, такие как разработка программного обеспечения, сборочная линия, Amazon Prime и т.д. Эти отделы имеют свои отделы кадров, маркетинга и т.д., поэтому им нужна дивизионная схема для отслеживания всего.
Матричная
В каждой компании команды работают над конкретным проектом или задачей. Матричная организационная схема показывает, как эти команды разделены для продукта и с каким руководителем продукта или проекта они общаются.
Схема показывает, как эти команды взаимодействуют и кросс-функционируют. Она просто показывает сотрудничество команд в компании.
Горизонтальная/Плоская
Горизонтальные или плоские организационные схемы используются теми компаниями, которые очень малы и не имеют отделов. В этих компаниях нет руководства, и каждый человек самоуправляем, поэтому это также не отображается на схеме. Стартапы обычно используют эти схемы.
EdrawMax
Диаграммы для любой задачи
- Исключительная совместимость с файлами: Импорт и экспорт диаграмм в различные форматы файлов, включая Visio
- Поддерживается кроссплатформенность: Windows, Mac, Linux и Веб
Безопасность подтверждена | Перейти к Mac >> Безопасность подтверждена | Перейти к Linux >> Безопасность подтверждена | Перейти к Windows >>Как создать организационную схему компании?
Это общий процесс создания организационной схемы компании.
- Самое первое - это узнать свою компанию, насколько она большая? Содержит ли она иерархию отделов, является ли она дивизионной, или она более матричная или плоская? Эта информация необходима, потому что вы выберете, какой тип организационной схемы вам нужен после этого.
- Получите информацию о каждом сотруднике, команде, отделе в вашей компании, а затем измерьте их в соответствии с их важностью и широтой.
- Теперь вы должны отобразить всю эту информацию на организационной схеме, используйте различные шаблоны, чтобы получить представление о том, как вы это сделаете.
- Опубликуйте эту схему во всей компании или отделе и заставьте сотрудников общаться и отчитываться в соответствии со схемой.
4 шага для создания организационной схемы компании
Организационная схема компании - отличный способ проиллюстрировать организационную структуру компании. Помимо бесплатных шаблонов организационных схем, мощное и простое в использовании программное обеспечение для организационных схем, такое как EdrawMax, также может быть очень полезным для пользователей при создании профессиональной организационной схемы.
Здесь мы расскажем вам, как создать простую организационную схему компании за 4 шага.
Шаг 1: Загрузите и откройте EdrawMax или посетите EdrawMax Online .
Шаг 2: Выберите один из шаблонов организационных схем из готовых шаблонов в EdrawMax.
Шаг 3: Настройте шаблон организационной схемы и добавьте дополнительную информацию о сотрудниках на схему. Вы также можете вставить фотографии персонала в карточки.
Шаг 4: Простая организационная схема компании готова! Теперь вы можете сохранить и экспортировать её как файл Word, Excel, PDF, PowerPoint, Visio, JPG, PNG, HTML.
Шаблоны организационных схем компании
Здесь наши концепции становятся более ясными, когда мы видим графическое представление организационных схем различных компаний.
Организационная структура Amazon
Источник изображения: research-methodology.net/
Как мы все знаем, Amazon является гигантом на рынке, поэтому его структура более иерархична. Джефф Безос является главным генеральным директором фирмы, а затем упоминаются C-уровень и отделы кадров различных подразделений Amazon. Схема является как иерархической, так и дивизионной.
Организационная структура Apple
Источник изображения: research-methodology.net/
Организационная схема Apple, крупнейшего производителя мобильных устройств, более иерархична. Мы также можем видеть, что существует больше подразделений на основе продуктов, поэтому это также дивизионная схема. Схема также более матричная, так как можно увидеть взаимодействие и кросс-функционирование различных отделов.
Организационная структура Google
Технологический гигант Google имеет более матричную структуру, так как многие его отделы кросс-функциональны. В организации также можно увидеть небольшую плоскость. Плоскость показывает рост компании и её основных конкурентов.
Организационная структура Starbucks
Источник изображения: research-methodology.net
Компания Starbucks имеет гибридную организационную модель. Компания содержит структуру, похожую на иерархию. Существует больше дивизионных моделей, так как работает несколько отделов. Также можно увидеть подразделения на основе продуктов, и структура также матричная.
Организационная структура Nike
Источник изображения: ceo.usc.edu
Nike - это глобальный бизнес; следовательно, у него есть подразделения по всему миру. Почти в каждой стране мира есть действующее подразделение Nike. Таким образом, организационная структура более дивизионная из-за её обширной географии.
Используйте EdrawMax для создания организационных схем
Организационная схема компании необходима, потому что C-уровень и другие административные отделы никогда не смогут выполнять организационные задачи без схемы. Сотрудники узнают, кто их начальник и кто начальник их начальника. Высшее руководство получает общий обзор того, какому отделу нужно больше персонала, кого нужно повысить и перевести.
Для этой профессиональной цели вам следует использовать лучшее рекомендуемое программное обеспечение - EdrawMax . EdrawMax - это как настольное, так и веб-приложение, которое эффективно создает диаграмму по любой теме.
Вы можете использовать их сотни шаблонов или импортировать свои собственные для повышения производительности. Программное обеспечение содержит тысячи символов диаграмм и десятки инструментов и функций, которые будут достаточны для создания диаграмм. Программное обеспечение имеет как бесплатную, так и премиум-версии.
Больше об организационных схемах
