Организационные схемы известны как оргсхемы. Это графическое представление структуры компании. Эти схемы отображают иерархию должностей, отделов и отчетных связей и предоставляют обзор того, как организована компания. Любой, кто работает в корпоративной среде, должен быть знаком с основными терминами оргсхем.
Давайте рассмотрим различные типы организационных схем и способы их создания в этой статье. Понимая организационные схемы, вы сможете легче развивать свой бизнес.
Содержание этой статьи
Что такое организационная схема?
Визуальное представление структуры организации называется органиграммой или "орг-диаграммой." Она служит графической дорожной картой, предоставляя чёткое и полное понимание иерархии организации, связей по подотчётности и распределения обязанностей и должностей внутри организации. Обычно она включает блоки, представляющие различные роли, которые соединяются линиями для иллюстрации потока полномочий и путей коммуникации.
Структура диаграммы, как правило, иерархическая: высшее руководство — наверху, а сотрудники более низкого уровня — ниже.Организационная блок-схема очень важна для разъяснения отчётных отношений, улучшения принятия решений, обеспечения планирования персонала и распределения ресурсов, а также для помощи новым сотрудникам при адаптации. Эти диаграммы предоставляют наглядное и структурированное представление о том, как организована компания, способствуя коммуникации, эффективности и общему пониманию.
Виды организационных диаграмм
Здесь мы предоставляем три примера организационных диаграмм которые могут служить полезными шаблонами для организаций, стремящихся визуализировать свою структуру.
1. Матричная организационная диаграмма
Матричная организационная диаграмма— это динамическая структура, которая объединяет элементы как функциональных, так и проектных организационных систем. Сотрудники в такой структуре часто имеют двойную подчинённость: они отчитываются как перед функциональным менеджером, который отвечает за их область или специализацию, так и перед менеджером проекта, который курирует конкретные проекты или инициативы. Эта матричная форма способствует межфункциональному сотрудничеству, поощряя членов команды делиться своими уникальными навыками и знаниями. Однако работники могут запутаться в своих ролях, сталкиваясь с трудностями подчинения нескольким руководителям.
2. Плоская организационная диаграмма
Плоская организационная схема отличается от стандартных иерархий минимизацией иерархических уровней. Будет представлена более неформальная и децентрализованная организационная структура. Общение осуществляется легче благодаря меньшему количеству административных уровней, что способствует открытому диалогу и более быстрому принятию решений. Отсутствие четких линий полномочий, присущих более традиционным структурам, может привести к неясности в задачах и ответственности.
3. Иерархическая организационная схема
Иерархическая органиграмма часто считается наиболее традиционным типом. В этом типе власть и ответственность передаются от высшего исполнительного руководства к отдельным сотрудникам через многочисленные управленческие уровни. Такая схема полезна для организаций, которым необходимы чёткие линии подчинения, так как облегчает создание системы ответственности и поддержание порядка.
Использование оргсхем
Рассмотрим некоторые применения организационных схем.
- Уточнение отношений подчинения и линий полномочий: Организационные схемы предоставляют наглядное представление структуры организации. Легко понять, кто кому подчиняется, и какова цепочка командования.
- Обеспечение планирования рабочей силы и распределения ресурсов:Эти диаграммы помогают эффективно планировать и распределять человеческие ресурсы, отображая распределение персонала по отделам и уровням.
- Помощь при адаптации:Организационные диаграммы являются полезными инструментами для новых сотрудников в процессе их адаптации. Они позволяют сразу понять структуру организации и своё место в ней.
- Поддержка принятия решений:Они помогают определить ключевых заинтересованных лиц и лиц, принимающих решения внутри организации.
- Улучшение коммуникации: Организационная диаграммаулучшает коммуникацию, наглядно отображая структуру организации. Это способствует лучшему пониманию ролей и более эффективному взаимодействию между членами команды.
Как спланировать и нарисовать базовую организационную схему?
Создание эффективной организационной диаграммы требует тщательного планирования.
- Начните с шаблона организационной диаграммы, который можно легко изменить и дополнить.
- Укажите имена, занимаемые должности и другие детали в полях.
- Добавьте больше фигур, чтобы завершить структуру вашей организации.
- После завершения организационной схемы поделитесь ею с вашей командой для совместной работы над преемственностью или другими вопросами HR. Вы также можете быстро распространить вашу схему, вставив ее в PowerPoint, Word, Excel или другие приложения Google Workspace.
Как создать организационную диаграмму в Edrawmax?
Wondershare EdrawMax предлагает удобные функции, которые делают создание оргструктур простым, особенно для людей с минимальным опытом в дизайне или технических знаниях. Большая библиотека символов и шаблонов позволяет пользователям быстро и легко создавать профессиональные организационные схемы.
У пользователей есть множество вариантов внешнего вида их организационной схемы. Они могут выбрать различные стили, цвета и темы. Эта функция важна, потому что она облегчает представление информации в понятной и интересной форме.
Вот шаги для создания функциональной организационной структуры в Edrawmax.
Шаг 1: Запустите инструмент EdrawMax на своем ПК, чтобы начать работу.
Шаг 2: Выберите шаблон организационной схемы из множества заранее созданных шаблонов, предназначенных для различных организационных систем.
Шаг 3: Перетаскивайте фигуры на холст из библиотеки, чтобы быстро и легко добавить должности и роли. При необходимости добавьте имена, должности и отделы к каждой форме.
Шаг 4: Установите связи подчинённости между должностями, соединяя фигуры линиями или связующими элементами. Умные соединители этого инструмента автоматически адаптируются, чтобы сохранять аккуратное и упорядоченное расположение.
Шаг 5: Вы можете улучшить визуальную привлекательность вашей организационной схемы, настраивая цвета, шрифты и стили линий для обеспечения чёткости и удобочитаемости.
Шаг 6: Включите такие данные, как контактная информация, фотографии или уникальные идентификаторы, чтобы предоставить полную информацию в рамках схемы. Затем внимательно проверьте схему, чтобы удостовериться, что она правильно отражает особенности вашей компании.
Шаг 7: Наконец, экспортируйте и отправьте готовую организационную схему в выбранном вами формате, например PDF, PNG или JPEG, чтобы обеспечить эффективную коммуникацию внутри вашей организации.
Итог
Карта организационной структуры имеет важное значение для хорошей коммуникации и эффективного планирования внутри компании. Вы можете использовать такие инструменты, как Edrawmax, чтобы упростить этот процесс. Этот продукт гарантирует, что ваши организационные схемы будут понятными, точными и визуально привлекательными. Он помогает повысить эффективность и прозрачность вашей организации.
EdrawMax десктопEdrawMax Онлайн
