Проще говоря, Ганта это своеобразное визуальное представление в виде цветных полос серии распределенных запланированных задач за определенный период. Горизонтальная ось представляет общий временной промежуток и последовательность задач на основе ежедневной, еженедельной или ежемесячной частоты, в то время как вертикальная ось показывает конкретные задачи, которые необходимо выполнить. Менеджеры проектов используют такие диаграммы для обновления и мониторинга ресурсов и членов команды на пути к достижению конечной цели.

Иллюстрация, нарисованная горизонтально и визуально объясняющая весь проект, его текущее состояние, прогресс и вовлеченных людей, является диаграммой Ганта. Типичная диаграмма Ганта детализирована и содержит все этапы процесса с указанием дат начала и окончания. Горизонтальные полосы на рисунке представляют прогресс, а соединительные линии между двумя этапами показывают, когда задача была перемещена с одной фазы на следующую.

По сравнению со многими другими тактиками управления проектами, диаграмма Ганта является более древним изобретением. Фактически, идея диаграммы Ганта была впервые высказана польским инженером Каролем Адамецким в 1896 году, который пришел к идее визуального отображения шагов для легкого просмотра своих планов производства стали. Результат был впечатляющим, поскольку Кароль в конечном итоге получил четырехкратное увеличение первоначального объема производства стали. Кароль назвал свою диаграмму Гармонограммой, которую можно считать предшественником современной диаграммы Ганта. Примерно 14 лет спустя Генри Гант, бизнес-консультант, развил идею Кароля в более визуальном виде и впервые опубликовал теорию диаграммы Ганта в англоязычных западных странах. Тем не менее, природа и процесс построения диаграмм Ганта остаются в основном такими же, чтобы помочь руководителям проектов проверять график работы и прогресс.

Идея подготовки диаграммы Ганта возникла в 19 веке. Первая диаграмма Ганта была создана Генри Л. Гантом, который вместе со своим коллегой Фредериком Тейлором хотел описать планирование и прогресс проекта, над которым они работали, с помощью визуальной иллюстрации.

До того, как технология взяла верх и ПК стали более распространенными, диаграммы Ганта рисовались вручную, и поскольку прогресс отображался в виде полос, их иногда также называли столбчатыми диаграммами.

Как упоминалось ранее, диаграмма Ганта показывает все задачи, которые должны быть выполнены для завершения проекта, вместе с ожидаемым временем выполнения. Некоторые из основных преимуществ, которые предоставляет диаграмма Ганта, включают:

• Планирование

Диаграмма Ганта позволяет менеджерам иметь приблизительное руководство на начальном этапе проекта. Диаграмма показывает, сколько фаз будет в процессе и кто будет отвечать за какую задачу.

• Распределение ресурсов

Диаграмма Ганта показывает, какие ресурсы потребуются в проекте и как и в какой степени они будут задействованы, чтобы можно было получить максимальную отдачу при минимальных инвестициях.

• Мониторинг и обновления

Как менеджер, вы можете даже отслеживать прогресс проектов время от времени и получать четкое представление о текущем статусе доступности ресурсов с помощью диаграммы Ганта.

• Изменения

Поскольку проекты могут развиваться не так, как изначально планировалось, и некоторые модификации всегда должны вноситься, когда дело доходит до практической реализации, диаграмма Ганта дает четкое представление о несоответствиях, через которые может проходить процесс. С таким пониманием менеджерам становится легче решать проблему(ы), внося базовые корректировки в рабочий процесс.

• Быстрое восприятие "общей и детальной картины"

Разные роли могут иметь разные потребности в плане знания о том, что происходит с конкретным проектом. "Общая картина" поможет людям, которые не являются опытными членами проекта, таким как заинтересованные стороны или другие внешние спонсоры, быстро ознакомиться с общим процентом завершения или процессом выполнения конкретной задачи. В отличие от этого, представление "детальной картины" предназначено для членов команды проекта, которым необходима более подробная проверка их проекта.

• Более ответственное командное общение

Назначение задач, взаимосвязи задач и прогресс проекта достаточно ясны, чтобы руководители команд могли контролировать работу и заставлять отстающих членов ускориться. Более того, вехи в диаграммах Ганта могут служить мотивационным инструментом.

• Лучшее использование ресурсов

Диаграммы Ганта отлично работают для решения проблем управления ресурсами в нескольких различных проектах. Кроме того, для задач с одновременной продолжительностью вы как менеджер проекта можете легко отслеживать и выявлять перегруженные или недостаточно используемые задачи с помощью диаграмм Ганта.



• Более точная оценка задач

Оценка проекта, кажется, является большой проблемой для менеджеров проектов. Однако в диаграммах Ганта руководители команд могут проводить оценку на основе богатых существующих данных и ресурсов. Итак, теперь вы можете задаться вопросом о недостатках использования диаграмм Ганта? Не стесняйтесь прочитать эту статью о преимуществах и недостатках диаграммы Ганта для получения ответа.

Как и со всем остальным, есть некоторые недостатки использования диаграммы Ганта. Эти недостатки перечислены ниже:

• Несовершенство

Поскольку диаграммы Ганта содержат почти все, если не каждую, детали проекта, они могут стать чрезмерно сложными со временем и в конечном итоге потерять совершенство. Простыми словами, когда речь идет о точности, на диаграммы Ганта можно положиться, но нельзя считать их полностью надежными.

• Относительность

Диаграммы Ганта не всегда четко показывают связанные задачи, такие как те, которые зависят от проиллюстрированных. Проще говоря, диаграмма Ганта хороша только для демонстрации основных задач, которые необходимо выполнить для завершения проектов, и не содержит все детали процесса.

Диаграммы Ганта широко используются во многих отраслях. Некоторые из них перечислены ниже:

1. Производственные предприятия

Поскольку производимый продукт проходит через несколько фаз, прежде чем он становится доступным для общественности, диаграмма Ганта используется на таких предприятиях для иллюстрации этапов и задач, которые необходимо выполнить в процессе.



2. Реклама и маркетинг

От получения продукта до его продажи конечным пользователям необходимо провести много рекламных мероприятий. Диаграмма Ганта составляется менеджерами по маркетингу для иллюстрации и даже оценки процедуры, которой следуют для улучшения продаж. Такая диаграмма Ганта также подсказывает менеджерам, когда требуются новые сотрудники для дальнейшего расширения.

Фактически, диаграммы Ганта могут даже использоваться в областях бизнес-стратегии, таких как маркетинговые кампании, консалтинговые программы, написание отчетов, планирование мероприятий и многое другое. Например, приведенный здесь пример диаграммы Ганта показывает, как настроить бизнес-анализ нового рынка.



3. Интернет-индустрия

Диаграммы Ганта также могут использоваться для онлайн-секторов, таких как создание новых веб-сайтов, разработка программного обеспечения или приложений и так далее. Опять же, все эти задачи взаимозависимы, поэтому вашей команде может потребоваться следовать четкой последовательности от создания каркаса пользовательского интерфейса до тестирования веб-сайта. Ознакомьтесь с дополнительной информацией в приведенном ниже примере диаграммы Ганта о продолжительности задачи, приоритете задачи и вехах и т.д.



4. Строительство

Поскольку строительство здания является сложной задачей, требующей большого стратегического планирования, составляется диаграмма Ганта для детализации этапов, которым должен следовать весь процесс строительства.

Независимо от того, насколько сложным может быть проект, диаграмму Ганта можно разделить на пять основных частей:

1. Названия задач - это непосредственно показывает вам, о чем задача, например, цифровой дизайн или разработка программного обеспечения и т.д.

2. Полосы задач - этот элемент указывает информацию, такую как дата начала и окончания задачи, продолжительность задачи и прогресс задачи в процентах. Для прогресса задачи используются два разных цвета, чтобы отличить завершенную часть от незавершенной части.

3. Взаимосвязи задач - это обычно охватывает приоритет задач и зависимости задач, например, в какой степени одна деятельность перекрывает другую, или последовательность выполнения задач; Как правило, зависимости задач могут быть установлены на основе начало-окончание, начало-начало, окончание-окончание и окончание-начало. Зависимость окончание-начало означает, что задача B не может начаться, пока задача A не завершится.

4.Вехи часто отображается в виде крошечного ромбовидного значка на диаграмме Ганта в качестве важного результата для обозначения важного этапа.

5. Управление ресурсами - в основном речь идет о том, кто должен что делать, используя какие типы материалов и т.д. В проекте ниже Гвен и Дилан назначены для выполнения рекламных работ, начинающихся 14 августа 2018 года.

Для более продвинутых диаграмм Ганта, используемых в сложных проектах, вы также можете увидеть:

Несколько важных советов, которые вы можете захотеть иметь в виду при подготовке диаграммы Ганта, включают:

• Подготовьте список каждой задачи, которую необходимо выполнить. Добавьте каждую задачу в отдельную строку.
• Убедитесь, что задачи перечислены в том порядке, в котором они должны быть выполнены
• Определите стандартный цвет и форму полос, которые будут использоваться для отображения прогресса. Убедитесь, что используете один и тот же стиль форматирования, чтобы диаграмма Ганта была последовательной и легко читаемой
• Добавьте как можно больше описаний, чтобы сделать диаграмму информативной. Однако не перенасыщайте ее слишком большим количеством текста
• Рассмотрите возможность использования пунктирных вертикальных соединительных линий, чтобы показать, когда задача переходит к следующей фазе
• Рассмотрите возможность использования эффективного компьютерного приложения, такого как Wondershare EdrawMax, для облегчения и ускорения процесса создания диаграммы Ганта

В ранние времена диаграммы Ганта рисовались на бумаге вручную. Однако в настоящее время безбумажное программное обеспечение для управления проектами с расширенными функциями диаграммы Ганта ускоряет общую производительность работы. Вы можете быстро добавлять новые задачи, устанавливать форматы и единицы данных, называть задачи, создавать зависимости задач, управлять ресурсами и генерировать отчеты и т.д. EdrawProj является одним из лучших инструментов управления проектами.

Приведенное выше изображение является примером общей диаграммы Ганта, которая перечисляет все текущие активные проекты в первом столбце. Столбец также включает подзадачи, связанные с каждым из проектов. Другие столбцы показывают временную шкалу, принимая весь год в качестве масштаба, и срок выполнения проектов разделен на четыре квартала.

Полосы, расположенные рядом с каждой строкой первого столбца, показывают продолжительность и время года, когда подзадача была (или ожидается) завершена, и процесс был перемещен на следующую фазу.

Подготовка диаграммы Ганта проста и может быть создана даже в таблице Microsoft Excel. Однако вам настоятельно рекомендуется использовать эффективное компьютерное приложение, такое как Wondershare EdrawMax, которое не только ускоряет процесс рисования с помощью встроенных значков и символов, но также упрощает создание хорошо нарисованной иллюстрации, которую можно экспортировать на ваш компьютер в предпочитаемом формате или распечатать на бумаге для физического распространения.

Больше примеров

Следующие бесплатные примеры и шаблоны диаграмм Ганта включают основные категории диаграмм Ганта для управления строительством и бизнес-проектов.

Диаграмма Ганта коммерческого здания	Общий процесс строительства	Диаграмма Ганта правительственного здания