Что такое веха в диаграмме Ганта? - Все, что вам нужно знать
Содержание
Что такое веха в диаграмме Ганта?
В целом, в отличие от любых других базовых компонентов в управлении проектами, вехи - это конкретные точки в рамках вашего проектного цикла, используемые для мониторинга процесса проекта и следования правильному пути. Вехи обычно существуют на промежуточных этапах без продолжительности. Это довольно распространенный способ отметить любую значимую деятельность в вашем проекте в форме ромба. Примеры использования вех в вашем проекте в реальном времени могут включать создание нового веб-сайта. Вам могут понадобиться некоторые важные точки, такие как утверждение нового дизайна пользовательского интерфейса или публикаций и т. д.
Почему использовать вехи?
Вехи могут добавить большую ценность вашему проекту по следующим причинам:
- Простота использования: Вехи очень просты для понимания и гибки в использовании. Они показывают вам, как продвигается проект на основе первоначального плана, сравнивая предполагаемую дату завершения с фактической датой окончания. Таким образом, руководители проектов или руководители команд могут продуктивно распределять ресурсы или назначать задачи в соответствии с вехами.
- Информативность для заинтересованных сторон: Вехи предлагают общий обзор ключевых дат и событий проекта для тех, кто не знаком с вашим проектом, то есть заинтересованных сторон и/или спонсоров. Например, для ежемесячных деловых встреч руководители проектов могут отчитываться о проектах только на основе вех, чтобы эффективно управлять ожиданиями заинтересованных сторон.
- Помощь в выявлении рисков: Установка вех может помочь в выявлении потенциальных узких мест, особенно для тех, которые создаются вашими внешними партнерами.
- Мотивация: Установка вех может эффективно мотивировать вашу команду благодаря чувству достижения. Члены команды могут отпраздновать или сделать короткий перерыв перед предстоящей рабочей нагрузкой.
Когда использовать вехи в диаграммах Ганта?
Может быть сложно различить задачи и вехи, особенно для крупных проектов. Однако вы можете просто обратиться к следующим обстоятельствам, чтобы принять решение:
- Важные даты запуска проекта для профессиональных встреч, деловых мероприятий, финансовых проверок, запуска продуктов и многого другого.
- Заметные крайние сроки ваших проектов как для цифровых, так и для офлайн-задач, таких как завершение разработки программного обеспечения или крайний срок подачи заявок на деловое партнерство.
- Даты получения ресурсов от ваших деловых партнеров или обсуждения деталей проекта с ними, например, проведение внешних проверок или получение оборудования от внешнего поставщика.
- В случае работы нескольких команд или отделов над различными приоритетами задач в проекте.
Любые другие ключевые напоминания об использовании вех в диаграммах Ганта?
- Командное общение: Перед установкой вех вы можете разобрать все основные шаги и обсудить с различными ролями в вашей команде более подробную информацию, такую как типы ресурсов, бюджеты, продолжительность и многое другое.
- Частота: Обычно вехи могут устанавливаться на ежемесячной основе, но руководители проектов должны корректировать фактическую частоту в соответствии с конкретной рабочей нагрузкой и доступностью ресурсов.
- Установка названий: Вехи должны быть установлены с понятными названиями, но не такими, которые отражают, что они являются задачами. Поэтому что-то вроде 'Подписать контракт для перехода к следующему шагу' не подходит, но 'Этап Б начинается/заканчивается' подходит. В этом случае действие по подписанию файлов должно рассматриваться как отдельная задача с продолжительностью. Вы также можете устанавливать цифры с буквами для названий вех вашего долгосрочного проекта структурной декомпозиции работ. Другие примеры подходящих названий вех: 'тест/программа завершена/одобрена'.
- Контрольный список для более подробной информации: Если вы не уверены, работоспособен ли ваш план на основе существующих вех, вы можете подумать о ряде ключевых моментов, таких как:
1. Соответствуют ли эти вехи требованиям, которые вы изначально определили?
2. Как далеко будут выполнены текущие вехи?
3. Есть ли какие-либо неожиданные проблемы с точки зрения внешних или внутренних аспектов?
Кроме того, некоторое программное обеспечение для управления проектами также может помочь вам в выявлении подобных проблем на основе встроенных автоматически генерируемых отчетов о состоянии ресурсов.
Профессиональный инструмент диаграммы Ганта - Edraw Project
Вы хотите создать диаграмму Ганта для вашего проекта? Выбор отличного программного обеспечения для диаграмм Ганта имеет важное значение.
404 Not Found
Больше бесплатных шаблонов диаграмм Ганта
Следующие бесплатные примеры и шаблоны диаграмм Ганта включают основные категории диаграмм Ганта для управления строительством и бизнес-проектов. Не стесняйтесь нажимать на любой из них, чтобы увидеть более подробную информацию.
|
|
|
| Планирование нового рынка | Общий процесс строительства | Процесс дизайна интерьера |
|
|
|
| Диаграмма Ганта коммерческого здания | Общая жилая диаграмма Ганта | Диаграмма Ганта правительственного здания |
Как создать веху в программном обеспечении диаграммы Ганта?
Установка или преобразование задачи в веху довольно удобно, особенно в Edraw Project. Просто посмотрите видео и следуйте следующим простым шагам:
1. Откройте программное обеспечение диаграммы Ганта, и оно отобразится, как показано ниже:
2. Нажмите, чтобы выбрать задачу, которую вы хотите установить в качестве вехи.
3. Выполните одно из следующих действий:
- Нажмите кнопку Веха
на вкладке Главная. - Перейдите на Правую боковую панель и отметьте Веха в разделе Информация панели задач.
на вкладке Главная.
4. Значок вехи в форме ромба появится в вашем Представлении диаграммы Ганта.
