Как создать организационную схему стартапа

Вы хороши в том, что делаете, и создали компанию.

Это замечательно.

Но вы не можете делать всё самостоятельно, если хотите масштабироваться. Вам нужно будет делегировать часть обязанностей людям, которые справятся с ними не хуже вас.

Когда вовлечено больше людей, вам нужно будет установить некоторые правила относительно обязанностей каждого человека.

Именно здесь вам понадобится хорошая организационная схема стартапа. Простыми словами:

An организационная схема определяет роли, обязанности и отношения между людьми внутри организации.

Это также проясняет все виды деятельности и то, как работа распределяется, управляется и отчитывается. Реализация решений и получение эффективных результатов затруднительны, когда не определена надлежащая структура.

В этой статье кратко обсуждается всё, что вам нужно знать для создания организационной схемы вашего стартапа с помощью EdrawMax.

Хотя существует много типов организационных схем, все они относятся к двум категориям.

• Органическая или естественная или плоская структура
• Механистическая или бюрократическая структура

Большинство малых предприятий следуют органической структуре

Она имеет гибкую структуру без иерархии, где каждый человек или отдел общается напрямую с каждым другим человеком или отделом. Она имеет кросс-функциональные команды со свободным потоком информации и низкой формализацией.

У неё есть свои преимущества, но также много недостатков.

Это хорошо работает только с небольшими организациями, но ограничивает масштабируемость. Вам понадобится прочный фундамент для построения империи. Органическая структура делает цепочку подчинения несколько расплывчатой. Вам может потребоваться отчитываться перед одним человеком и, чаще всего, работать над несколькими проектами, которые могут отличаться от того, для чего была создана команда.

Кроме того, она децентрализована и имеет слабую департаментализацию и низкую специализацию. Это становится еще более запутанным при добавлении новых людей в команду.

Механистическая структура следует подходу сверху вниз

Она имеет надлежащую иерархию, которая идёт от самой высокой должности, которую чаще всего занимает основатель компании. В организационной схеме вашего стартапа, скорее всего, вы будете основателем, если вы были учредителем.

Чтобы держать всё под контролем, а не просто позволять всему течь, вам нужно будет разработать механистическую структуру, где вы делегируете большинство своих текущих обязанностей другим людям.

Механистическая структура имеет высокую формализацию, специализацию и централизацию.

Даже если у вас небольшая команда, вы должны определить иерархическую структуру, которая определяет, кто будет брать на себя дополнительные обязанности при масштабировании, что должно выглядеть примерно как на изображении ниже.

Нажмите, чтобы скачать и использовать этот шаблон.
При этом файл eddx необходимо открыть в EdrawMax.
Если у вас ещё нет EdrawMax, вы можете скачать EdrawMax бесплатно с ниже.

Механическая организационная структура

Как новый бизнес, у вас может быть один человек, отвечающий за один аспект вашего бизнеса. С организационной схемой стартапа вы можете добавлять больше членов команды каждому человеку по мере масштабирования.

В зависимости от их навыков, они могли бы однажды выступать в качестве главных должностных лиц вашего бизнеса. Если у вас IT-бизнес, например, ваша организационная структура технологического стартапа может иметь вас в качестве основателя и следующих лиц, управляющих целыми подразделениями и отчитывающихся перед вами.

• Технический директор
• Директор по маркетингу
• Операционные директора

Вы должны рассмотреть несколько аспектов вашего бизнеса перед тем, как разработать организационную схему стартапа. Вы не можете просто назвать членов вашей команды и дать им красивые титулы. Речь идёт больше о правильном распределении обязанностей.

1. Операции

Обозначьте все бизнес-операции и людей, ответственных за них. Если вы предоставляете услуги, вы должны перечислить все ваши услуги и каждого человека, руководящего услугой. Кроме того, важно указать людей, которые должны одобрять или контролировать каждый проект.

1. Рабочий процесс

Создайте жизненные циклы проектов, чтобы понять, где начинается и заканчивается каждая операция. В организационной структуре технологического стартапа, основанного на услугах, у вас будет кто-то, ответственный за привлечение продаж, который может поделиться этим с менеджером проекта или руководителем команды, который выполнит задачу с командой под его руководством. После завершения проекта он может пройти контроль качества, а затем снова к торговому представителю, который отправит его клиенту.

В зависимости от размера и операций компании, у вас может быть один человек, делающий обе вещи.

Вы должны разработать рабочий процесс и организационную схему стартапа, учитывая, как вы будете добавлять новых людей в команды.

1. Набор навыков

Действительно важно понимать навыки, необходимые для каждой задачи. Может быть больше одного человека, который выглядит квалифицированным для одной и той же обязанности, но вам нужно дать её тому, кто сделает процессы более эффективными.

Например, у вас может быть специалист по PR или команда для управления репутацией. В качестве альтернативы вы можете сделать вашего главу контента главой контента и коммуникаций, чтобы делать то же самое.

Перечислите все важные наборы навыков, необходимые для управления вашей компанией, и используйте их для определения должностей и их обязанностей.

Изображение ниже является примером того, как вы можете перечислить и распределить наборы навыков для каждой должности, прежде чем назначить нужного человека на работу.

Нажмите, чтобы скачать и использовать этот шаблон.
При этом файл eddx необходимо открыть в EdrawMax.
Если у вас ещё нет EdrawMax, вы можете скачать EdrawMax бесплатно с ниже.

Визуальный пример перечисления и распределения наборов навыков

1. Цели

Организационная схема стартапа разрабатывается в соответствии с целями масштабирования. Правильный бизнес-план описывает цели и рост. Если вы видите, что не будете нанимать много людей по крайней мере в течение одного года, вам не нужно разрабатывать структуру компании, которая сразу же вмещает новых людей.

Многие компании создают новые подразделения с новыми руководителями, которые отчитываются перед одним из главных должностных лиц.

В дополнение к целям масштабирования, вы также должны учитывать ценности и культуру вашей компании. Некоторые могут отдавать приоритет прибыли от каждой продажи, а некоторые будут отдавать приоритет удовлетворенности клиентов, даже если это требует больше ресурсов.

После определения операций, рабочего процесса, наборов навыков и целей, составьте список членов.

Посмотрите, кто берёт (или возьмёт) какие обязанности. Начните назначать части бизнес-операций каждому человеку и представьте их в визуальной форме. Даже если вы следуете органической организационной схеме для вашего стартапа, наличие роли в письменном виде избавит вас от нескольких будущих проблем.

В конечном итоге ваша организационная схема стартапа должна выглядеть более или менее как изображение ниже.

Нажмите, чтобы скачать и использовать этот шаблон.
При этом файл eddx необходимо открыть в EdrawMax.
Если у вас ещё нет EdrawMax, вы можете скачать EdrawMax бесплатно с ниже.

Пример полной организационной схемы для стартапов

Вы также можете легко визуализировать структуру вашей компании, как в общем примере, используя EdrawMax. На его веб-сайте доступно несколько шаблонов, которые вы можете редактировать в соответствии с вашими потребностями. Как малый бизнес, ваша схема может быть не такой большой и, вероятно, будет отличаться в соответствии с вашими бизнес-операциями и рабочим процессом.

EdrawMax

Диаграммы для любой задачи

Создавайте 210+ типов диаграмм

Создавайте диаграммы, используя разнообразные шаблоны и символы

• Исключительная совместимость с файлами: Импорт и экспорт диаграмм в различные форматы файлов, включая Visio
• Поддерживается кроссплатформенность: Windows, Mac, Linux и Веб

Скачать бесплатно

Безопасность подтверждена | Перейти к Mac >>

Скачать бесплатно

Безопасность подтверждена | Перейти к Linux >>

Скачать бесплатно

Безопасность подтверждена | Перейти к Windows >>

Скачать бесплатно

Пример 1. Организационная схема отдела кадров

Нажмите, чтобы скачать и использовать этот шаблон.
При этом файл eddx необходимо открыть в EdrawMax.
Если у вас ещё нет EdrawMax, вы можете скачать EdrawMax бесплатно с ниже.

Организационная схема отдела кадров

Пример 2. Персональная организационная схема

Нажмите, чтобы скачать и использовать этот шаблон.
При этом файл eddx необходимо открыть в EdrawMax.
Если у вас ещё нет EdrawMax, вы можете скачать EdrawMax бесплатно с ниже.

Персональная организационная схема

Ваша организационная схема стартапа не будет иметь значения, если у вас нет подходящих людей для заполнения должностей. Запишите операции и набор навыков для назначения каждой должности и убедитесь, что вы нанимаете компетентных людей, которые имеют избыточную квалификацию для своей работы.

Напишите чёткое и подробное описание должности

Не оставляйте места для двусмысленности; убедитесь, что вы знаете, что ожидаете от них. Чаще всего сотрудники и работодатели имеют разные представления о том, что ожидается от должности. Вы хотите не просто, чтобы они выполняли назначенные задачи, но и помогали компании расти через идеи. Определите ключевые показатели эффективности, но постарайтесь сделать их ориентированными на качество, а не на количество.

Не идите на компромисс в навыках и компетентности

Предложите акции, если вы не можете себе их позволить, но убедитесь, что вы получаете только лучших людей для работы. Это длительный процесс, требующий большого терпения. Компромисс в навыках команды означает компромисс в росте компании.

Пионеры не обязательно должны быть главными должностными лицами

Должность — это об ответственности, а не о том, кто был с вами изначально. Если вы хотите ценить пионеров, дайте им больше акций и зарплат и, возможно, место в совете директоров. Однако не давайте им ответственность, для которой они не квалифицированы, иначе это ограничит рост вашей компании.

Полное руководство по организационным схемам

Ознакомьтесь с этим полным руководством, чтобы узнать всё об организационных схемах, таких как типы организационных схем, символы организационных схем и как создать организационную схему.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ