Полное руководство по матричной организационной схеме

Традиционная иерархия чаще представляет организационную структуру. Генеральный директор или директор находятся наверху диаграммы, за ними следуют руководители отделов и их соответствующие команды. Вы когда-нибудь задумывались, как эта типичная структура соответствует требованиям многопроектной среды? Особенно с общими ресурсами.

Организационные структуры служат основой организации. Они влияют на поток информации, затраты и эффективность. Поэтому вы должны выбирать организационные структуры для своего бизнеса с умом. По мере роста организации вам придётся пересмотреть традиционную организационную структуру. Матричная организационная диаграмма превосходит традиционные организационные структуры для многопроектной среды. Помимо функциональных линий, она включает горизонтальные связи в организационной структуре. Увеличенные связи улучшают латеральную коммуникацию, доверие и механизм поддержки. Таким образом, обеспечивая производительность команды и позволяя быстро адаптироваться к динамичным требованиям рынка.

В этой статье вы найдёте всё о матричной организационной структуре. От плюсов и минусов матричной организации до инструментов, необходимых для её создания. Эта статья охватывает всё, что вы хотели бы знать.

A Матричная организационная структура — это комбинация двух различных структур или иерархий. Она включает функциональную иерархию и проектную иерархию. Её также называют смешанной организационной структурой. Обычно в организационных структурах сотрудники отчитываются одному руководителю. Но матричная организационная структура имеет систему множественного подчинения. В простейшей форме сотрудники отчитываются как минимум двум руководителям. Матричная организационная диаграмма содержит два типа связей.

Типичные вертикальные линии представляют функциональные отделы. Например, сотрудник отчитывается руководителю отдела. Кроме того, матричные организационные структуры имеют горизонтальные связи. Они связывают менеджера проекта с несколькими отделами. Например, менеджер, получающий ресурсы как из отдела операций, так и из отдела продаж. Эти дополнительные структуры отчётности показывают отчётность более чем одной цепочке команд.

Матричная vs. Функциональная организация

Хотя функциональная иерархия является основой матричной организации, она отличается от функциональной организации. Разница заключается в структуре и управлении обеих. Матричная организационная структура группирует сотрудников по двум различным операционным аспектам одновременно. Функциональная организационная структура группирует сотрудников с одинаковыми навыками в схожих областях. Например, человеческие ресурсы, продажи, маркетинг и другие. Многоаспектность делает матричные структуры более сложными по сравнению с функциональными структурами.

Нажмите, чтобы загрузить и использовать этот шаблон.
Файл eddx необходимо открыть в EdrawMax.
Если у вас ещё нет EdrawMax, вы можете скачать EdrawMax бесплатно с ниже.

Функциональная организация

Матричная организационная структура — это система множественного подчинения. Она улучшает коммуникацию, сотрудничество и взаимодействие. Но, напротив, запутывает сотрудников. Вот некоторые преимущества и недостатки матричной организационной структуры:

Гибкость и адаптивность:

• Структура обеспечивает гибкость и адаптивность.
• Это приводит к быстрой адаптации к динамичным требованиям рынка.

Сотрудничество и командная работа:

• Как вертикальные, так и горизонтальные связи позволяют свободный поток информации. Это приведёт к производительности.
• Многоаспектная структура увеличивает частоту латеральной коммуникации.
• Цепочки множественного подчинения улучшают сотрудничество и механизмы поддержки. Это обеспечивает эффективное распределение ресурсов.

Сложности и задержки:

• Система множественного подчинения усложняет структуру и запутывает сотрудников.
• Отчётность перед многими руководителями вызывает медленное время отклика и задержки.

Конфликты:

• Система множественного подчинения и предвзятость полномочий приводят к плохому принятию решений.
• Конфликты и разделённая лояльность также возникают из-за компромисса в единой цепочке команд.
• Двойная отчётность также приводит к неясной подотчётности.

Неопределённость ролей:

• Неопределённость ролей приводит к безответственному поведению сотрудников.
• Множественное подчинение, конфликты, двойная отчётность и предвзятость полномочий вызывают личные проблемы. Такие проблемы могут привести к текучести кадров.

Матричная организационная структура требует некоторых предпосылок для повышения эффективности. Если руководство и персонал не обучены, организация пострадает. Тем не менее, баланс сил между менеджерами может помочь. Программы обучения по командной работе и управлению конфликтами могут привести к организационным преимуществам.

EdrawMax десктоп

Надежная альтернатива Visio

210+ типов диаграмм

10,000+ бесплатных шаблонов и 26,000+ символов

10+ генераторов диаграмм искусственного интеллекта

10+ форматов экспорта

Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Скачать бесплатно

EdrawMax Онлайн

Редактируйте диаграммы в любом месте и в любое время

Интеграция с персональным облаком и Dropbox

Защита данных на корпоративном уровне

Управление командой и совместная работа

Попробовать онлайн

Матричная организация имеет несколько вариаций. Каждая организация может иметь свою собственную адаптированную структуру в зависимости от потребностей. Вот три основных типа матричной организации:

1. Слабая матричная структура

Слабая матричная организационная структура напоминает функциональную структуру. Функциональный менеджер является наиболее важным субъектом в иерархии. Менеджер проекта имеет полномочия, но отчитывается функциональному менеджеру. Сотрудники работают под обоими, но отчитываются функциональному менеджеру.

2. Сбалансированная матричная структура

В этой структуре менеджер проекта имеет больше полномочий по сравнению со слабой структурой. Тем не менее, функциональный менеджер является главным субъектом. Сотрудники работают под обоими, но отчитываются менеджеру проекта.

3. Сильная матричная структура

Оба менеджера обладают одинаковыми полномочиями. Менеджер проекта является основным контактом для сотрудников. Функциональный менеджер даёт вторичные инструкции.

Создание матричной организационной диаграммы требует терпения и экспертизы. Несколько веб-сайтов предлагают встроенные шаблоны, чтобы упростить для вас этот процесс. EdrawMax — лучшая платформа. Вы можете создать персонализированную организационную диаграмму. Вы также можете настроить существующий шаблон. Она совместима с несколькими операционными системами и также предоставляет онлайн-версию.

Создание с помощью EdrawMax

Чтобы использовать EdrawMax, создайте учётную запись, используя свой личный/рабочий адрес электронной почты. Войдите в свою учётную запись в любое время, используя этот зарегистрированный адрес электронной почты. Здесь вы можете создать персонализированную матричную организационную диаграмму, используя шаблоны.

• Вы можете получить пустой холст, нажав «+» в EdrawMax Online.
• Вы также можете выбрать встроенный шаблон матричной организационной структуры, используя «Поиск».

Выберите из сотен бесплатных шаблонов и настройте их. EdrawMax предоставляет различные объекты, рабочие процессы и связи для создания желаемой организационной диаграммы. Функция перетаскивания повышает простоту использования. Вы также можете импортировать больше изображений, значков или медиаконтента из вашей системы или любого онлайн-источника. Она также предоставляет несколько функций, таких как онлайн-сотрудничество и обмен в социальных сетях.

Примеры шаблонов

Вы можете создать матричную организационную диаграмму с помощью готовых бесплатных шаблонов EdrawMax. Вот несколько примеров для вас:

Нажмите, чтобы загрузить и использовать этот шаблон.
Файл eddx необходимо открыть в EdrawMax.
Если у вас ещё нет EdrawMax, вы можете скачать EdrawMax бесплатно с ниже.

Матричная организационная структура

Приведённый выше шаблон описывает матричную организационную диаграмму. Он показывает внутреннюю структуру и функционирование организации. Генеральный директор занимает наивысший уровень в иерархии. Менеджеры; включая производство, финансы, маркетинг, продажи, разработку и исследования; занимают следующий уровень. Генеральный директор даёт указания всем этим менеджерам. Они отчитываются генеральному директору. Кроме того, у каждого менеджера есть своя команда, которая отчитывается соответствующему менеджеру.

Помимо этих вертикальных связей, в команде есть горизонтальные связи. Менеджеры проектов контролируют эти связи. Команды менеджеров проектов охватывают сотрудников из различных отделов. Эти выбранные сотрудники отчитываются менеджерам проектов вместе с руководителями своих команд. Эта двойная отчётность устанавливает систему множественного подчинения в матричной организационной диаграмме.

Нажмите, чтобы загрузить и использовать этот шаблон.
Файл eddx необходимо открыть в EdrawMax.
Если у вас ещё нет EdrawMax, вы можете скачать EdrawMax бесплатно с ниже.

Структура команды

Второй шаблон изображает организационную диаграмму для спортивного мероприятия. Матричная организационная структура — лучший способ визуализировать спортивное мероприятие. Такие мероприятия включают несколько заинтересованных сторон и межфункциональные связи. Вы не можете визуализировать их простой иерархией. Мероприятие включает несколько команд, таких как операции, поддержка, координация, маркетинг и другие. Команды координируются со своими директорами через функциональные линии. Кроме того, в команде операций есть несколько участков. Каждый требует таких услуг, как транспорт, обслуживание зрителей, технические услуги и т. д.

Организационные отношения или связи часто превышают традиционную иерархию. Поэтому вы используете матричные организационные структуры. Они охватывают системы множественного подчинения и двойную отчётность. В простых случаях сотрудники отчитываются двум менеджерам. Как правило, это функциональный менеджер и менеджер продукта. Такие организационные структуры становятся сложными и трудными для визуализации. EdrawMax предоставляет простое решение для визуализации таких структур. У него есть более 12 000 настраиваемых шаблонов. Его простая в использовании онлайн-платформа имеет несколько функций. EdrawMax — лучший вариант для создания матричных организационных диаграмм.

Полное руководство по организационным диаграммам

Ознакомьтесь с этим полным руководством, чтобы узнать всё об организационных диаграммах, таких как типы организационных диаграмм, символы организационных диаграмм и как создать организационную диаграмму.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ