Полное руководство по современной организационной структуре

Создание организационных диаграмм в Excel - сложная задача?

Хотя организационные диаграммы существуют уже сотни лет, им не хватало возможности работать за пределами границ отделов и полномочий. Однако ситуация изменилась, когда эксперты разработали современные организационные диаграммы в 20-м веке. Но диаграммы не так интересны. Что ж, возможно, мы сможем изменить ваше мнение здесь.

Хотя организационные диаграммы существуют уже сотни лет, им не хватало возможности работать за пределами границ отделов и полномочий. Однако ситуация изменилась, когда эксперты разработали современные организационные диаграммы в 20-м веке. Но диаграммы не так интересны. Что ж, возможно, мы сможем изменить ваше мнение здесь.

вСовременная организационная диаграмма - это улучшенная версия традиционной организационной схемы. В отличие от типичных организационных диаграмм, она не фокусируется на концепции иерархии. Кроме того, она далека от понятия централизации. Так же, как и сама компания работает по тем же принципам. Современная структурированная фирма фокусируется на термине холархия. Холархия работает противоположно иерархии по функциям, статусу и направлению. Это означает, что вместо централизации системы она будет использовать децентрализацию для лучшего управления. И это ещё не всё!

Вы также можете называть эту диаграмму организационной диаграммой без границ. Причина в том, что в диаграмме не осталось каких-либо конкретных ограничений отделов. Поэтому эксперты говорят, что она предназначена исключительно для коллективного знакомства сотрудников и работников с компанией. Самое главное, что делает современную организационную диаграмму частью будущего, - это её распределённое снабжение полномочиями. В традиционных диаграммах мы видели, что высший уровень полномочий находится у генерального директора или владельцев компании. Это означает, что сотрудники не будут иметь права голоса в выборе и реализации проектов. Современная организационная диаграмма берёт здесь инициативу.

Как это возможно? Концепции современной организационной диаграммы дают сотрудникам возможность выбирать свои конкретные проекты. Таким образом, сотрудники могут влиять на структуру фирмы, не дожидаясь часами указаний руководителя.

Эксперты характеризуют современную организацию с акцентом на эффективность и результативность. Кроме того, она фокусируется на поддержании высокого уровня удовлетворённости сотрудников. К сожалению, в традиционной организационной диаграмме отсутствует ряд различных факторов. Вот почему она не так эффективна, как современная.

Стабильность:

Современная организация стремится интенсивно сосредоточиться на процессах, а не на результатах. Вместо того, чтобы фокусироваться на том, что делает организация (её результат), она фокусируется на том, как она делает то, что делает (её процесс). Этот акцент на процессе позволяет быстрее принимать решения, получать более последовательные результаты и лучшие результаты в целом. Всё это невозможно в традиционной организационной диаграмме.

Лучшая коммуникация:

Современная организация также имеет надёжные системы коммуникации между отделами. Вот как каждый человек знает свою работу и то, как она вписывается в общую картину. В традиционных организационных диаграммах границы отделов затрудняют и делают практически невозможным для высокопоставленных лиц общение с работниками более низкого уровня. Например, при иерархии сверху вниз генеральный директор никогда не получит возможности связаться с сотрудниками.

Здесь на помощь приходит современная организационная диаграмма! Она устраняет границы полномочий, навыков и специализации фирмы. В результате это улучшает уровень прямого контакта и помогает в лучшей коммуникации.

Как и традиционные организационные схемы, современные организационные диаграммы также имеют различные типы. Эти типы имеют тот же основной принцип, что и современная диаграмма. Однако они различаются с точки зрения специализации, сложности сети и фокуса фирмы. Вы найдёте два распространённых примера современных организационных диаграмм, которые помогут вам лучше оценить их функциональность.

Плоская современная организационная диаграмма:

Плоская организационная диаграмма идеальна для начинающих стартапов, особенно для тех, кто только начинает. У них будет отзывчивая и энергичная философия управления, которая может эффективно развивать предприятия в различных отраслях. Бизнес-структуры просты, и все знают свои ежедневные обязанности и свои права на получение помощи, когда это необходимо.

Эта организационная диаграмма идеальна для стартапов и небольших компаний, поскольку она устраняет лишних менеджеров и посредников. Это облегчает определение полномочий каждого менеджера, а также поддерживает бизнес-процессы организованными и простыми. Плоская организационная диаграмма - идеальное решение для современного бизнеса, поскольку она помогает сократить размер вашей организации и уменьшить количество вовлечённых людей. Это позволяет назначить менеджера корпоративного уровня в качестве предпринимателя для каждой области или функции вашего бизнеса.

Нажмите здесь, чтобы загрузить EdrawMax
(Для Win)

Нажмите здесь, чтобы загрузить EdrawMax
(Для Mac)

Нажмите здесь, чтобы загрузить EdrawMax
(Для Linux)

Плоская современная организационная диаграмма

Матричная организационная диаграмма:

Матричная организация - это одна из наиболее распространённых организационных структур современного бизнеса. Эта структура использовалась в различных областях, включая медицинские услуги и производство. По сути, это структура, где люди переходят с одной должности на другую с ростом и развитием организации.

Матричная организация в основном используется в крупных организациях. Этот тип организационной диаграммы использует несколько уровней для упрощения работы и назначения обязанностей определённым работникам. В этом типе организационной структуры работают два основных менеджера. Это пример организационной диаграммы, который показывает, что менеджер по продукту фокусируется на создании продукта и перечисляет конкретные требования к работникам для соответствия. В то время как функциональный менеджер помогает создавать команды и контролирует процесс выполнения работы сотрудниками.

Нажмите здесь, чтобы загрузить EdrawMax
(Для Win)

Нажмите здесь, чтобы загрузить EdrawMax
(Для Mac)

Нажмите здесь, чтобы загрузить EdrawMax
(Для Linux)

Матричная организационная диаграмма

EdrawMax десктоп

Надежная альтернатива Visio

210+ типов диаграмм

10,000+ бесплатных шаблонов и 26,000+ символов

10+ генераторов диаграмм искусственного интеллекта

10+ форматов экспорта

Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Скачать бесплатно

EdrawMax Онлайн

Редактируйте диаграммы в любом месте и в любое время

Интеграция с персональным облаком и Dropbox

Защита данных на корпоративном уровне

Управление командой и совместная работа

Попробовать онлайн

Современная организационная диаграмма - это гораздо больше, чем просто способ отслеживать, кто где находится в организации. Это отличный способ организовать ваш бизнес. Вы можете использовать их для проектов - от планирования вашего годового бюджета до постановки целей для ваших сотрудников или клиентов.

Вот несколько советов по созданию современных организационных диаграмм:

• Используйте цифры экономно в своей диаграмме. Вам не нужно перечислять каждый отдельный элемент в инвентаре вашего бизнеса; вместо этого просто укажите одно число на строку/столбец.
• Эффективно используйте цвет. Цвета могут помочь создать ощущение срочности или важности. Вам следует использовать разные цвета для выделения различных областей вашей диаграммы. Это облегчит людям понимание того, что вы пытаетесь донести. Также важно не использовать слишком много разных цветов, чтобы не затруднять чтение людьми того, что указано. Если им будет трудно это прочитать, они не смогут это понять.
• Убедитесь, что вы знаете тип структуры вашей фирмы. Пожалуйста, убедитесь, что выбранная вами информация легко доступна для всех, кому она нужна, но также имеет смысл для их конкретной роли в компании. Это поможет вам учесть наиболее полезную информацию в современной организационной диаграмме. Кроме того, это поможет вам удалить любые данные, которые могут быть уже неактуальными.

Имея в виду конечную цель, у вас есть несколько способов нарисовать Современная организационная диаграмма. Это вопрос личного стиля, времени и усилий, чтобы сделать её более отточенной. Кроме того, какими бы простыми они ни казались, их создание требует больших усилий, потому что организационные диаграммы передают много информации.

Они показывают, кто работает под чьим руководством, и отношения между сотрудниками. Более того, они также отображают холархию в организации и то, как эти отношения влияют на рабочие процессы людей. Вот почему чертежи организационных диаграмм требуют большой точности, чтобы их не истолковали неправильно. EdrawMax - идеальное программное обеспечение для этой цели с его точными стратегиями и прямыми инструментами.

Полное руководство по организационным диаграммам

Ознакомьтесь с этим полным руководством, чтобы узнать всё об организационных диаграммах, например, типы организационных диаграмм и как создать организационную диаграмму.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ