Полное руководство по BPMN

Нотация моделирования бизнес-процессов (BPMN) - это подход на основе блок-схем для построения диаграмм бизнес-процессов. Вы можете создавать её так же, как создаёте блок-схемы, за исключением того, что BPMN поставляется со стандартными символами и элементами. Эти стандарты упрощают коммуникацию между отделами и организациями. Кроме того, она позволяет разрабатывать более сложные бизнес-процессы.

BPMN и другие блок-схемы используются, когда важно понять шаги, необходимые для выполнения чего-либо, порядок, в котором эти шаги должны быть выполнены, и кто несет ответственность за выполнение работы. —Кэти Клейкомб

С помощью диаграмм BPMN легко записывать и документировать бизнес-процессы, обеспечивая участие всех заинтересованных сторон. Таким образом, владельцы процессов могут более эффективно решать проблемы. BPMN также помогает предприятиям и организациям в следующих аспектах:

• Повышение эффективности: BPMN улучшает бизнес-процессы, что приводит к повышению эффективности, производительности и доходов.
• Стандартизация: Управление крупной компанией может означать, что разные команды делают одно и то же по-разному. Разработка лучших практик гарантирует, что каждый понимает, как эффективно выполнять задачу.
• Конкурентное преимущество: BPMN могут помочь компаниям быть более эффективными и лучше своих конкурентов путем документирования, репликации и оптимизации их бизнес-процессов.

Блок-схемы BPMN представляют собой набор различных символов и элементов. Они имеют четыре категории: объекты потока, соединительные объекты, дорожки и артефакты. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о наиболее используемых символах и элементах.

Объекты потока

Следующие элементы описывают процесс. Блок-схемы BPMN также показывают промежуточные события, подпроцессы и шлюзы. Все эти элементы раскрывают, как протекает рабочий процесс.

Событие

• Начальное событие: Инициирует последовательный поток.
• Промежуточное событие: Временно прерывает последовательный поток. Он возобновится, как только событие произойдёт.
• Конечное событие: Завершает последовательный поток.

Действие

• Задача: В данном действии это самый основной уровень.
• Подпроцесс: Набор задач, которые естественным образом сочетаются друг с другом.
• Вызов: Это глобальный подпроцесс, который появляется в нескольких местах диаграммы BPMN.
• Транзакция: Это специализированный подпроцесс, включающий платежи.

Шлюз

• Исключающий: Анализирует текущее состояние бизнес-процесса и разделяет его на один или несколько взаимоисключающих маршрутов на основе его существующего состояния.
• На основе событий: Включает только один путь в потоке. В данном случае вы анализируете, какое событие произошло, а не какое условие было выполнено.
• Параллельный: Используется для изображения двух параллельных процессов в бизнес-потоке.
• Включающий: Разделяет поток процесса на один или несколько потоков.
• Исключающий на основе событий: Каждое появление последующего события приводит к новому экземпляру процесса.
• Сложный: Используется, когда для изображения бизнес-потока требуется много шлюзов.
• Параллельный на основе событий: Процессы, управляемые событиями, выполняются одновременно.

EdrawMax десктоп

Надежная альтернатива Visio

210+ типов диаграмм

10,000+ бесплатных шаблонов и 26,000+ символов

10+ генераторов диаграмм искусственного интеллекта

10+ форматов экспорта

Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно

Скачать бесплатно

EdrawMax Онлайн

Редактируйте диаграммы в любом месте и в любое время

Интеграция с персональным облаком и Dropbox

Защита данных на корпоративном уровне

Управление командой и совместная работа

Попробовать онлайн

Соединительные объекты

Диаграммы соединяют компоненты потока для создания базовой структуры бизнес-процесса. Три соединительных объекта обеспечивают эту функцию. Это соединители:

Последовательный поток

Этот символ используется для соединения компонентов потока в соответствующей последовательности.

Поток сообщений

Этот символ представляет сообщения, передаваемые от одного участника процесса к следующему.

Ассоциация

Этот символ представляет связи между артефактами и элементами потока.

Дорожки

Многие подходы к моделированию процессов используют понятие дорожек как инструмент для организации операций в отдельные визуальные категории. Это демонстрирует различные функциональные возможности или обязанности. Дорожки поддерживаются в BPMN с использованием двух основных конструкций. Существует два типа объектов дорожек BPD:

Пул

Указывает на участника процесса более высокого уровня, который координирует поток процесса. В рамках процедуры они назначают соответствующие обязанности дорожек и контролируют весь процесс.

Дорожка

Указывает на участников процесса, которыми могут быть организационные единицы или роли.

Артефакты

Диаграмма может содержать любое количество артефактов, которые приемлемы для контекста изображаемых бизнес-действий. Текущая редакция стандарта BPMN предоставляет только три типа артефактов:

Объекты данных

Представляет шаги процесса, которые используют или создают документы или данные.

Группа

Группы управляют задачами или процедурами, относящимися к общему процессу.

Аннотация

Определяет новые части потока модели или нотации.

A Блок-схема BPMN полезна для визуализации и моделирования ваших бизнес-процессов. Это легко, просто и может дать мощное представление о том, где все части бизнеса находятся в процессе.

Самая важная часть создания диаграммы BPMN - понимание того, как работает процесс. Подумайте о том, сколько шагов задействовано и что делает каждый шаг. Попробуйте разбить части на отдельные категории, чтобы вы могли легко их идентифицировать позже. Следующий шаг - определить взаимосвязи между различными группами в вашей системе. Это поможет вам определить наиболее подходящие символы для диаграммы BPMN и способ их настройки.

EdrawMax позволяет создавать собственную диаграмму BPMN с нуля или использовать готовый шаблон. Вы можете легко перетаскивать встроенные фигуры и символы EdrawMax на холст. Вы также можете настраивать стили, цвета, линии и текст символов с помощью их удобного интерфейса. После завершения диаграммы вы можете экспортировать её в различные форматы файлов, такие как PDF, PPT или SVG, или сохранить в облаке.

Следуйте этим инструкциям, чтобы создать блок-схему BPMN с помощью EdrawMax.

Шаг 1 Посетите EdrawMax Online или загрузите программное обеспечение EdrawMax

Войдите в свой EdrawMax WonderShare ID. Если вы пользуетесь программой впервые, создайте учетную запись на EdrawMax. Нажмите «Создать учетную запись» под кнопкой «Войти».

Шаг 2 Выберите блок-схему BPMN

После успешного входа в свою учетную запись вы увидите панель управления для различных типов блок-схем. Вы можете начать с новой блок-схемы BPMN из Общие меню, нажмите Блок-схема и выберите Блок-схема BPMN.

Вы также можете использовать готовый шаблон. Если вы хотите сэкономить время, изучите готовые шаблоны в библиотеке шаблонов EdrawMax. На панели навигации слева нажмите Шаблоны. Затем в строке Поиск введите ключевое слово шаблона, который вы хотите использовать, например, "диаграмма BPMN". В результатах будут показаны все доступные шаблоны для различных типов блок-схем и диаграмм BPMN.

Шаг 3 Настройка блок-схемы BPMN

Независимо от того, начали ли вы с нуля или использовали готовую блок-схему BPMN, настройка с помощью EdrawMax проста. Перетащите выбранные символы на холст для рисования. Если вы хотите изменить диаграмму, используйте панель инструментов вверху для редактирования текста, настройки цвета и добавления линий. Вы также можете щелкнуть на определенную фигуру или символ, открыть плавающую панель инструментов и изменить выбранный символ.

Для дополнительных параметров редактирования, таких как темы и свойства данных, щелкните значки на панели навигации справа.

Создание презентаций: EdrawMax предлагает функции презентации в качестве одного из преимуществ. Вы можете создавать, представлять или экспортировать презентацию слайдов блок-схемы BPMN. Для этого нажмите значок "Параметры" в правом нижнем углу, чтобы показать дополнительные параметры.

Теперь нажмите значок Слайд на панели навигации справа. Вы можете создавать слайды вручную или автоматически. Если вы нажмете Создать слайды автоматически, EdrawMax создаст слайды презентации за вас.

Чтобы добавить больше слайдов, нажмите значок +. Когда вы закончите, представьте свою блок-схему BPMN. Обратите внимание, что функция Экспорт слайда доступна только премиум-подписчикам. Чтобы получить доступ к этой функции, обновите свое членство и наслаждайтесь дополнительными преимуществами.

Шаг 4 Сохранение или экспорт в любой формат файла

Если вы внесли все необходимые изменения, вы можете сохранить его в облаке или как личный шаблон. EdrawMax также позволяет экспортировать блок-схему BPMN в различные популярные форматы, включая PDF, PowerPoint и Excel. Этот инструмент также позволяет вам сотрудничать с другими пользователями через обмен ссылками.

Нажмите Файл на верхней панели навигации. Выберите, как вы хотите получить свой документ. Например, чтобы экспортировать блок-схему BPMN в формате PDF, выберите Файл > Экспорт > Экспорт PDF.

При создании блок-схемы BPMN помните следующие рекомендуемые практики:

1. Убедитесь, что ваши соединители никогда не перекрываются друг с другом. Обратите внимание, что поток диаграммы всегда идет слева направо, никогда сверху вниз.
2. Обозначьте категории задач, такие как "пользователь" (работа, выполненная человеком) или "служба" (автоматизированная задача).
3. Пул должен содержать только один процесс. Используйте пунктирные соединители сообщений, а не сплошные соединители последовательности, когда два пула взаимодействуют.
4. Используйте структуру глагол-существительное для представления действий (проверить заказ, проверить кредит и т.д.).
5. Практикуйте контроль версий на своей диаграмме BPMN. EdrawMax упрощает контроль версий, позволяя управлять тем, кто может редактировать, комментировать или просматривать ваши диаграммы.
6. При печати диаграммы BPMN убедитесь, что она помещается на одной странице.

EdrawMax

Диаграммы для любой задачи

Создавайте 210+ типов диаграмм

Создавайте диаграммы, используя разнообразные шаблоны и символы

• Исключительная совместимость с файлами: Импорт и экспорт диаграмм в различные форматы файлов, включая Visio
• Поддерживается кроссплатформенность: Windows, Mac, Linux и Веб

Скачать бесплатно

Безопасность подтверждена | Перейти к Mac >>

Скачать бесплатно

Безопасность подтверждена | Перейти к Linux >>

Скачать бесплатно

Безопасность подтверждена | Перейти к Windows >>

Скачать бесплатно

Каковы четыре категории BPMN?

В нотации Блок-схема BPMN есть четыре класса элементов: участники, процессы, связи и артефакты. Ключевое понятие - "процесс"; все другие категории элементов взаимодействуют с процессом для определенной цели.

Сколько символов BPMN существует?

Диаграммы BPMN содержат более 50 символов, некоторые из которых могут служить нескольким целям. Категории символов имеют расширенные элементы моделирования BPMN. Среди них - начало сообщения, конец сигнала, исходящие данные и т.д.

В чем разница между BPM и BPMN?

BPM - это подход управления бизнес-процессами, тогда как BPMN - это нотация, т.е. набор правил и символов, используемых для визуального выражения этапов процесса. Таким образом, управление бизнес-процессами может быть развернуто визуально через BPMN.

Полное руководство по блок-схемам

Ознакомьтесь с этим полным руководством, чтобы узнать все о блок-схемах, таких как типы блок-схем, символы блок-схем и как создать блок-схему.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ