Как создать организационную диаграмму в Visio

Контент про Edraw

Хотите создать свою организационную схему?

Большинство бизнес-аналитиков часто задаются вопросом, как получить доступ к мастеру организационных диаграмм Visio или как легко создать организационную схему. Ознакомьтесь с этим подробным руководством по пониманию того, как создать организационную диаграмму в Visio и более простым способом.

Попробовать бесплатно Перейти на Mac >

Попробовать бесплатно Перейти на Linux >

Попробовать бесплатно Перейти на Windows >

Попробовать бесплатно

Когда мы смотрим на базу данных большой компании, где мы видим, что работают сотни сотрудников, мы склонны путаться в их ролях и обязанностях. Чтобы исправить такие проблемы, мы создаем организационные диаграммы или оргсхемы в целом. Что такое оргсхема? Оргсхема Visio — это техническая диаграмма, созданная в Microsoft Visio, которая визуально иллюстрирует внутреннюю иерархию или структуру компании, детализируя роли, обязанности и отношения между различными лицами внутри отдела или всей компании.

Большинство бизнес-аналитиков часто задаются вопросом, как получить доступ к мастеру организационных диаграмм Visio или как легко создать оргсхему. В этой статье мы поможем вам понять процесс создания оргсхемы Visio и почему EdrawMax является лучшей альтернативой Visio по всем правильным причинам. Прежде чем мы рассмотрим шаги создания организационной диаграммы Visio в EdrawMax, давайте узнаем больше о мастере Visio и как вы можете использовать его для создания оргсхем.

Create a Cisco network diagram in Visio

1. Как создать оргсхему в Visio

Следуйте этим простым шагам, чтобы создать организационную диаграмму в Visio.

Откройте Visio:

После перехода в программу для создания организационной диаграммы Visio нажмите на Файл и выберите вкладку Создать. Теперь вы увидите опцию «Организационная диаграмма». Нажмите на нее. Вам будет предложено два варианта: метрические единицы и единицы США. Выберите любой из этих двух. После этого нажмите на опцию Создать.

Create an organizational chart in Visio

Добавление фигур:

Чтобы сделать вашу диаграмму более привлекательной и простой для понимания, вы можете использовать фигуры различных видов и цветов для обозначения каждого члена вашей организации. Обозначьте должности, которые каждый из этих членов занимает в организации, используя различные фигуры. Чтобы написать внутри этих фигур, вам нужно будет нажать на них, а затем добавить текст, который вы хотите добавить к этим фигурам.

Create an organizational chart in Visio

Используйте соединители и настройте дизайн:

Если это диаграмма, общепринято, что вы захотите соединить фигуры. Итак, чтобы автоматически соединить фигуры, вам нужно будет перетащить подчиненные должности к вышестоящим, основываясь на иерархии членов вашей организации, или вы можете использовать доступные фигуры соединителей. Полный вид вашей организационной диаграммы зависит от вашего вкуса и стиля и от того, как вы хотите создать диаграмму. У вас будут доступны различные команды на вкладке организационной диаграммы, и вы можете выбрать расстояние между фигурами, ширину или высоту и многое другое из опций.

Create an organizational chart in Visio

Сохранение и экспорт файла:

Вы можете выбирать из различных элементов и соединителей для своей организационной диаграммы в Visio. Вы также можете выбрать другие опции, чтобы сделать свою работу привлекательной. Нажмите на Файл и затем Сохранить как, чтобы сохранить свою работу в конце.

Create an organizational chart in Visio

Как создать организационную диаграмму в Visio:

Откройте Visio;
Добавление фигур;
Используйте соединители и настройте дизайн;
Сохраните и экспортируйте файл;

2. Как создать оргсхему в EdrawMax

Как вы видели из вышеупомянутых шагов, вы можете создать организационную диаграмму в Visio, но это займет огромное количество времени и усилий. Вместо того, чтобы проходить через сложные шаги понимания как создать организационную диаграмму, вы можете ознакомиться с шагами EdrawMax, где мы поможем вам создать аналогичную организационную диаграмму за пять шагов.

Шаг 1 Откройте EdrawMax и войдите в систему

Самый первый шаг, который вам нужно выполнить, — это установить EdrawMax в вашей системе. Перейдите на Загрузка EdrawMax и скачайте конструктор организационных диаграмм в зависимости от вашей операционной системы. Если вам нужна удаленная совместная работа с вашей командой, перейдите на EdrawMax Online и войдите, используя свой зарегистрированный адрес электронной почты.