1. Что такое организационная схема компании?
Эта статья посвящена организационной схеме компании. По сути, организационная схема компании предоставляет общее представление о том, как функционирует бизнес. Вскоре после запуска многие стартапы никогда не фокусируются на своих организационных схемах компании. Либо у них нет времени, либо они не знают об этом.
Давайте посмотрим, что же такое организационная схема компании. Организационная схема компании действует как карта или трекер, который помогает менеджерам, высшему руководству, совету директоров, другим бизнес-лидерам и иногда сотрудникам понять, как компания функционирует изнутри.
В мире работают миллионы компаний, различающихся по размеру. У администраторов бизнеса должно быть решение для отслеживания каждого отдела сотрудников и того, как эти отделы работают. Этот документ важен, потому что он дает абстрактное представление высокого уровня о компании.
Многие компании создают иерархии, если мы смотрим на них в общем представлении, потому что отделы внутри них работают кросс-функционально. Предположим, если у вас нет способа отслеживать отделы, как бы вы принимали необходимые решения в настоящем или будущем, или, может быть, компания не работала лучшим образом в прошлом только из-за отсутствия организационной схемы компании.
ниже. 
ниже. 
1.1 Почему компаниям нужны организационные схемы?
Ниже перечислены некоторые важные случаи использования, в которых организационная схема компании может вам помочь.
Организационная схема компании помогает бизнес-лидерам и совету директоров принимать важные решения ежедневно или ежегодно относительно повседневных операций или работы другой компании.
Организационная схема компании помогает менеджерам или бизнес-лидерам понять, как связаны отделы компании.
Кроме того, сотрудники должны знать, кто их руководитель или с кем они должны общаться или отчитываться.
Организационная схема компании помогает каждому сотруднику знать свои роли и обязанности и какие действия должны быть выполнены для создания хорошей и устойчивой компании.
1.2 Четыре типа организационных структур
Отлично знать, почему вашей компании нужна организационная схема и как ее создать. Но прежде чем создавать хорошую организационную схему, вы должны знать типы организационных схем компании. Четыре типа организационных схем компании, перечисленные ниже, предоставляют точную причину для отслеживания того, как компания работает внутри.
Иерархическая организационная схема
Иерархические организационные схемы используются для компаний или предприятий, которые являются малыми или огромными с сотнями работающих отделов. Стартап может использовать иерархическую организационную схему, потому что если он не принадлежит материнской организации, у него будет пять-шесть небольших отделов с несколькими сотрудниками. Огромные компании могут использовать иерархические организационные схемы, потому что отслеживание таких компаний возможно с помощью этого типа схемы.
Горизонтальная организационная схема
Горизонтальная организационная структура или схема компании, также известная как плоская организационная схема, называется так потому, что она указывает, что в организации мало управленческих должностей, управляющих сотрудниками, и больше власти сосредоточено на высших должностях выше менеджеров. Этот тип организационной схемы может использоваться в стартапах и индивидуальных предприятиях.
Матричная организационная схема
Матричная организационная схема используется в организациях с наиболее сложными иерархиями и имеет десятки отделов и сотрудников, работающих кросс-функционально. Компания, которая работает кросс-функционально изнутри, доставляет много головной боли своим бизнес-лидерам. Поэтому матричная организационная схема компании - лучший инструмент, который вы можете использовать.
Дивизионная организационная схема
Компания, которая работает на дивизионной основе, например, подразделение компании по производству красок находится в Канаде, отдел по производству зеркал в Индонезии, а окончательная сборка в Соединенных Штатах; в таких случаях дивизионная организационная схема компании помогает справиться с этой ситуацией и управлять ею.
2. Как создать организационную схему компании?
Этот раздел расскажет вам, как создать идеальную организационную схему для компании. Создание такой схемы не так просто, как кажется. Вам нужно проделать большую образцовую работу по сбору и организации всех данных. Если у вас нет предварительных знаний о создании идеальной организационной схемы компании, не беспокойтесь. Просто внимательно прочитайте статью и реализуйте концепции, избегая ошибок.
2.1 Ознакомьтесь со структурой вашего бизнеса или компании
Как описано выше, организационная схема компании имеет четыре типа. Для облегчения тех читателей, которые сразу пропустили эту часть.
A Иерархическая организационная схема используется в малых и крупных компаниях. Иерархии представляют сотрудников или отделы, связанные иерархически.
Горизонтальные организационные схемы используются организациями, у которых есть несколько менеджеров, связанных горизонтально, и большинство решений принимается должностями выше этих менеджеров.
Матричные организационные схемы используются организациями, чьи отделы связаны и работают кросс-функционально.
Компании, чьи отделы разбросаны по нескольким местам, используют дивизионную организационную схему.
2.2 Соберите и организуйте данные о компании и сотрудниках
Теперь наступает самая важная задача. Соберите данные о каждом отделе организации, его сотрудниках, как они связаны, со сколькими внешними отделами они работают, руководителе отдела, супервайзерах и многом другом. По сути, вам нужно собрать все данные, связанные с иерархией внутри организации.
2.3 Получите правильный инструмент для завершения структуры вашей компании
Теперь вам нужно проверить каждый инструмент, доступный в Интернете, предоставляющий услуги по созданию бизнес-диаграмм. Существуют сотни инструментов, таких как Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word), Google Sheets и EdrawMax Online. Всегда выбирайте те инструменты, которые повышают вашу продуктивность и помогают избежать ошибок. Вы должны знать, как работать с инструментом, который вы выбираете для создания организационной схемы компании. Начните с шаблонов, чтобы предотвратить ошибки и повысить производительность.
2.4 Завершите организационную схему
Завершите схему, используя инструмент. Используйте фигуры и символы, необходимые для организационной схемы компании, чтобы соединить фигуры и символы в соответствии с настройками конфигурации организационной схемы компании. После того, как вы завершили схему, передайте ее своим партнерам в отделе для проверки, а затем, наконец, отнесите ее высшему руководству или любому другому бизнес-лидеру, который назначил вас для создания схемы для утверждения.
Получите 500 бесплатных AI-токенов
3. Примеры организационных схем компаний
Этот раздел покажет вам лучшие практические примеры организационной схемы компании. Вы можете почерпнуть идеи из приведенной ниже схемы.
Пример 1: Организационная схема Apple
Это лучший пример организационной схемы Apple. Схема создана с использованием модели иерархической организационной схемы и перечисляет важные фигуры организации. Схема начинается с Тима Кука, генерального директора Apple, а затем от главного операционного директора начинается отдел. Хотя Apple является огромной организацией, эта схема представляет абстрактное представление всей организации. Теперь вы можете подумать о том, насколько легко принимать решения, когда у вас есть эти схемы.
Пример 2: Организационная схема Google
Функциональная организационная схема используется для управления областями компании, в которых отделы работают кросс-функционально. Эта организационная схема Google больше похожа на функциональную организационную схему и объясняет, что отделы в Google работают кросс-функционально, чтобы сделать организацию устойчивой. Если ваша организация также работает кросс-функционально, вы также можете почерпнуть идеи отсюда и создать организационную схему вашей компании таким образом. Схема, приведенная выше, также имеет небольшую степень плоскостности. Эта схема относится к той эпохе, когда Google был просто стартапом.
Пример 3: Организационная схема Microsoft
Microsoft имеет как дивизионные, так и функциональные типы организационных структур. Организационная схема Microsoft, приведенная здесь, показывает ту же информацию. Хотя она выглядит более функциональной, на самом деле эти отделы разбросаны по нескольким местам. Если ваша компания следует тому же случаю, вы можете взять эту схему в качестве руководства для создания своей схемы. Microsoft имеет подразделения, такие как:
- Развитие бизнеса и евангелизация
- Финансы
- Человеческие ресурсы
- Юридические и корпоративные дела
- Инженерия (операционные системы, устройства, студии, приложения, сервисы и облачные и корпоративные подразделения)
- Dynamics
- Передовая стратегия и исследования
Пример 4: Организационная схема McDonald's
Организационная схема McDonald's, приведенная здесь, показывает, насколько велик McDonald's. Организационная схема компании может быть создана из всех четырех организационных схем, потому что у McDonald's есть отделы, работающие по всему миру, и такая компания обычно работает кросс-функционально. Вы можете почерпнуть идеи отсюда для исследовательских целей. Интересная вещь в структуре заключается в том, что она настолько высокоуровневая, что все вице-президенты нескольких подразделений отчитываются одному президенту или главному операционному директору (CEO).
Пример 5: Организационная схема строительной компании
Это организационная схема строительной компании. Схема использует модель иерархической организационной схемы, потому что строительные компании не имеют подразделений, разбросанных по нескольким местам. Схема также может быть создана с использованием матричной или функциональной организационной схемы, потому что некоторые отделы в строительной компании работают кросс-функционально. Поэтому для управления ими вы можете почерпнуть идеи из этой схемы и создать свою. Схема не включает должности бизнес-руководства, и поэтому диаграмма изображает только менеджеров отделов, работающих вместе.
Пример 6: Организационная схема производственной компании
Производство может быть чем угодно, но всегда есть компания, которая предоставляет эту услугу. Приведенная выше производственная организационная схема показывает, что также могут быть внешние службы, как государственные, так и частные, которые работают с организацией. Как здесь в организационной схеме производственной компании. Отдел ISO, регулирующий орган, также работает здесь в производственной компании, чтобы проверить, выполняются ли все функции в соответствии с предопределенными стандартами. Структура также может быть создана с помощью матричных и дивизионных моделей, потому что в производственной компании могут быть некоторые отделы, разбросанные по всему миру.
4. Лучший создатель организационных схем компаний
Для выполнения этой сложной и сложной задачи вы должны использовать инструменты, которые повышают производительность своих пользователей и помогают им избежать ошибок. Мы рекомендуем нашим читателям использовать EdrawMax, разработанный Wondershare. EdrawMax Online является инструментом номер один, широко используемым для создания диаграмм. Это приложение содержит более 26 000 символов диаграмм и 16 000 шаблонов в общей сложности, включая тонны организационных схем, которые вы можете использовать для быстрой работы.
Приложение очень простое в использовании с функцией перетаскивания. В приложении есть десятки инструментов настройки, которые можно использовать для создания идеальных диаграмм. Вы также можете импортировать свои шаблоны и экспортировать свой проект в нескольких форматах файлов.
