1. Введение
Хотите изучить рабочий процесс продукта в вашей компании? Создание диаграммы swimlane - это самый простой способ понять, как протекает процесс в вашей организации. Например, если вы хотите проиллюстрировать разработку нового продукта и вклад различных отделов в его производство, диаграмма swimlane лучше всего подойдет для ваших нужд!
Прежде чем изучать, как создать эту блок-схему, вы должны знать, что такое диаграмма Swimlane. Блок-схемы могут представлять различные процессы в бизнесе и маркетинге. Недостаток стандартной блок-схемы заключается в том, что она не может определить распределение обязанностей и поток процесса. Однако блок-схема swimlane - это та, которая описывает, кто что делает, с помощью диаграмм в виде сетки или дорожек, в которых каждый шаг процесса имеет свою категорию. Организации чаще всего используют её.
2. Как создать диаграмму Swimlane?
Диаграмма Swimlane - это блок-схема, которая описывает, кто что делает. Она используется в бизнесе и маркетинговых отделах. Она использует вертикальные и горизонтальные дорожки для представления различных этапов процесса, сотрудников и различных отделов. Она широко используется, поскольку обеспечивает ясность деталей процесса. Сложные блок-схемы организации можно преобразовать в простые диаграммы. Вы можете использовать различное программное обеспечение и онлайн-инструменты для создания диаграммы swimlane. Если вы новичок в этой концепции, следуйте этим шагам для создания диаграммы Swimlane:
Шаг 1: Определите свою цель
Перед созданием диаграммы Swimlane вы должны определить свою цель её создания. Зачем вам нужно создать эту блок-схему и какие детали она должна охватывать в вашем исследовании, и определить уровень знаний, необходимых для эффективной диаграммы. Вы можете начать диаграмму, добавив закругленный прямоугольник на начальной дорожке вверху, чтобы обозначить начало вашего процесса.
Шаг 2: Соберите данные
На этом этапе вы должны собрать конкретные данные, необходимые для построения диаграммы. Тип требуемых данных напрямую зависит от вашей цели. Например, предположим, что вы собираетесь проиллюстрировать эффективность работы сотрудников вашей компании. В этом случае вы должны составить список участников и детализировать факторы, которые вы будете учитывать при оценке их работы.
Шаг 3: Идентификация дорожек Swimlane
После сбора данных вы должны определить горизонтальные или вертикальные дорожки для создания диаграммы. Вам нужно указать дорожки для представления различных подразделений и пометить их, чтобы сделать вашу диаграмму понятной. Вдоль оси этих дорожек все задачи располагаются организованным образом. Вы можете разделить различные процессы с помощью дорожек. Кроме того, вы также должны определить, какой процесс подходит к какой категории.
Шаг 4: Ясность «кто» и «что»
Если вы работаете над существующим процессом, вы должны сначала собрать информацию о том, кто выполняет процесс и что представляет собой процесс. Правильно установите взаимосвязи и коммуникации при категоризации шагов.
Шаг 5: Добавьте шаги для формирования всех процессов
Наконец, после сбора соответствующих данных сформируйте диаграмму Swimlane с помощью горизонтальных и вертикальных дорожек. Вы можете добавить больше шагов на диаграмму, соединив её прямой линией с одним из предыдущих шагов. Обязательно добавляйте шаги в порядке сверху вниз. Когда вы изображаете другие подразделения в процессе, добавляйте шаги слева направо и помечайте их.
Если видео не воспроизводится, пожалуйста, посетите его на YouTube.
3. Как нарисовать диаграмму Swimlane с помощью EdrawMax Online
Рисование диаграммы swimlane вручную - непростая задача. Вам нужно найти подходящий онлайн-инструмент, который может помочь вам с готовыми блок-схемами. EdrawMax Online - это такое программное обеспечение, которое предоставляет различные типы диаграмм для удовлетворения визуальных потребностей компаний. С помощью диаграмм вы можете превратить длинные параграфы в краткую блок-схему. Кроме того, это метод экономии времени, который помогает бизнес-компаниям продвигать свой продукт и быстро анализировать свой процесс. EdrawMax Online может помочь вам мгновенно донести вашу идею, предоставляя более 280 шаблонов диаграмм. Вы можете использовать это программное обеспечение и создать свою диаграмму swimlane, выполнив следующие шаги:
Вы можете выполнить онлайн-поиск, чтобы найти это программное обеспечение, и перейти на его веб-страницу. Вы можете попробовать бесплатную версию, но она дает вам ограниченный доступ к шаблонам. Если вы хотите получить доступ к профессиональной учетной записи, войдите или зарегистрируйтесь, чтобы создать учетную запись. Желательно выбрать надежный пароль и имя пользователя для вашей учетной записи.
После входа в систему перейдите в раздел Общие>Блок-схема>Кросс-функциональная блок-схема.
После этих нажатий найдите шаблон диаграммы Swimlane. Если вы не можете найти нужный шаблон на этой странице, выберите опцию шаблонов слева и введите название диаграммы Swimlane в строке поиска. Вы найдете связанные шаблоны под строкой поиска. Среди различных вариантов выберите первый, т.е. блок-схему Swimlane. Найдите больше шаблонов в Сообществе шаблонов.
После выбора правильного шаблона настало время отредактировать шаблон диаграммы Swimlane и добавить информацию о процессах, которые вы будете иллюстрировать. Один такой пример онлайн-процесса покупок приведен на рисунке ниже:
Когда ваша диаграмма готова, сохраните файл, а затем экспортируйте его для использования в бизнес-процессах. Вы также можете автоматически сохранять свои исторические версии, нажав на соответствующий инструмент для восстановления несохраненных файлов. Это защитит файлы от компьютерных ошибок, таких как внезапное отключение. Обязательно активируйте эту функцию, если хотите сэкономить время.
Вы можете создавать презентации в EdrawMax Online для вашего проекта. Вы можете добавлять слайды для объяснения вашей диаграммы. Вы можете стилизовать каждый слайд по-разному, чтобы сделать его более креативным. А также вы можете экспортировать слайды в формат PowerPoint.
4. Экспертные советы по созданию диаграммы Swimlane
Хотя создание диаграммы Swimlane из кросс-функциональной блок-схемы просто, если вы на 100% ясно представляете свою идею. Но следующие три профессиональных совета могут помочь сделать вашу диаграмму более детальной и лучше:
Совет 1: Делайте заметки
Когда вы создаете кросс-функциональную блок-схему, обязательно держите при себе бумагу и карандаш. Записывайте все основные моменты и используйте их позже в качестве справки. Это сэкономит ваше время, и у вас будет более глубокое понимание необходимых знаний.
Совет 2: Пометьте диаграмму
Правильно пометьте и настройте свою диаграмму, добавив столбцы и заголовки. Обязательно помечайте каждую дорожку от начала до конца процесса. Когда вы добавляете подразделения, обязательно следуйте структуре диаграммы, двигаясь слева направо.
Совет 3: Добавляйте комментарии
Добавляйте комментарии рядом с фигурами, чтобы объяснить «кто» и «что» процессов. Вы также можете использовать текстовые поля для описания роли, которую каждый участник играет на протяжении всего процесса.
Получите 500 бесплатных AI-токенов
5. Ключевые выводы
Диаграммы Swimlane используются в бизнес-секторе для дифференциации работы и связанных с ней обязанностей. Диаграмма swimlane полезна в подпроцессах бизнеса и организаций. Если вы хотите создания диаграммы swimlane, вам нужно определить свою цель, собрать данные, идентифицировать swimlane, прояснить «кто» и «что» процессов и сформировать модель. Найдите больше примеров диаграмм swimlane.
EdrawMax Online - это онлайн-инструмент, который значительно упрощает вашу работу. Настройте свою блок-схему, добавляя или удаляя фигуры и текст. С помощью различных шаблонов вы можете легко выбрать тот, который хорошо подходит для вашего бизнес-процесса. С помощью этого инструмента вы можете сохранять и экспортировать свой файл и хранить его для последующего использования.
