1. Что такое организационная диаграмма бизнеса?
A организационная диаграмма бизнеса — это абстрактное представление всей организации, которое показывает нам взаимосвязь между несколькими субъектами, работающими внутри организации. Более того, десятки отделов работают в организации и функционируют кроссфункционально.
Для отслеживания этих организаций и избежания неопределенностей отличные и известные организации никогда не забывают составлять организационную диаграмму бизнеса, которая показывает владельцам бизнеса, совету директоров, заинтересованным сторонам, сотрудникам, менеджерам, как функционирует весь бизнес.
Позвольте нам рассказать вам о важности организационная диаграмма бизнеса. Возьмем пример сотрудника, работающего в организации со сложной иерархией. Предположим, организация не содержит организационную диаграмму бизнеса или предположим, что она есть и никогда не публиковалась для всей фирмы. В этом случае сотрудник никогда не узнает, кто выше него и кому он должен отчитываться.
Нажмите на изображение для редактирования. Источник: EdrawMax Online
Почему компаниям нужны организационные диаграммы?
Существует бесконечное количество причин и ситуаций, которые заставляют компании иметь хорошую организационную диаграмму бизнеса. Некоторые критические случаи перечислены ниже.
Она сообщает об обязанностях
Организационные диаграммы бизнеса сообщают всем об их ролях и обязанностях, почему они наняты, как они будут выполнять свои функции, и если возникнет какая-либо неопределенность, то что они должны делать.
Сотрудники знают, кому они отчитываются
Организационные диаграммы бизнеса сообщают сотрудникам, с кем они должны общаться или отчитываться. Если в организации нет организационной диаграммы, сотрудники никогда не узнают свою истинную важность или положение.
Принятие решений
Как описано выше, организационная диаграмма бизнеса помогает менеджерам, совету директоров, генеральному директору или топ-менеджменту принимать важные бизнес-решения. Она дает бизнес-лидерам понимание того, как они должны руководить, чтобы сделать бизнес устойчивым на всех уровнях.
2. Как создать организационную диаграмму бизнеса?
Бизнес-лидеры должны знать о важности организационных диаграмм бизнеса. Независимо от того, начинаете ли вы бизнес или работаете в компании, которая назначила вас на руководящую должность, вы должны знать, как составить идеальную организационную диаграмму бизнеса. В этом разделе вы получите общий и высокоуровневый обзор создания идеальной и полной организационной диаграммы бизнеса. Читатели могут следовать перечисленным шагам.
2.1 Определите типы организационных диаграмм
Первым шагом в этом важном процессе является определение организационной диаграммы бизнеса, которая лучше всего подходит для вашего бизнес-случая. Существует четыре типа организационных диаграмм бизнеса, о которых должны знать менеджеры, топ-менеджмент, совет директоров. Четыре типа организационных диаграмм бизнеса перечислены ниже:
Иерархическая организационная диаграмма: Иерархическая организационная диаграмма — это диаграмма, которая помогает организациям, имеющим как сложные, так и простые иерархии. Многие организации говорят, что организации, распределенные по нескольким отделам, должны создавать только иерархические организационные диаграммы. Но малый бизнес также может создать иерархическую организационную диаграмму бизнеса. Иерархическая организационная диаграмма бизнеса начинается с топ-менеджмента, а затем спускается к низкоуровневым должностям организаций. Связи в иерархических бизнес-диаграммах показывают, что сотрудник должен отчитываться или общаться.
Функциональная организационная диаграмма: Функциональная организационная диаграмма аналогична иерархической бизнес-диаграмме, но все же есть много различий. Она лучше всего подходит для организации с отделами, распределенными по нескольким местам и работающими кроссфункционально, для их отслеживания с помощью функциональной организационной диаграммы бизнеса. Функциональная организационная диаграмма бизнеса включает как должности, так и отделы. Должность изображает руководителя или начальника каждого отдела.
Матричная организационная диаграмма: Матричная организационная диаграмма изображает сотрудников или отделы, которые имеют нескольких руководителей. Эти организации имеют самые сложные иерархии, поэтому матричные организационные диаграммы лучше всего подходят для управления этими организациями. Матричная организационная диаграмма также изображает менеджеров, которые работают в нескольких отделах одной и той же организации.
Круговая организационная диаграмма: Это также иерархическая диаграмма, которая включает ведущие должности в центре круга. Напротив, низкоуровневые должности перечислены выше высших должностей.
2.2 Упорядочите данные о сотрудниках
Следующим важным шагом является сбор и организация данных о сотрудниках и их расположение в соответствии с типом организационной диаграммы бизнеса, наиболее подходящей для вашего бизнес-случая. Все диаграммы, обсуждаемые выше, имеют связи и небольшие или более сложные иерархии, поэтому после перечисления каждого сотрудника соедините их в соответствии с тем, с кем они общаются или отчитываются.
2.3 Сделайте вашу диаграмму идеальной
После определения, перечисления и соединения каждого сотрудника в организационной диаграмме бизнеса попытайтесь найти ответ на этот вопрос: как эта диаграмма может быть завершена? Вы найдете ответ в инструментах или продуктах, широко используемых при создании бизнес-диаграмм.
В Интернете доступны сотни инструментов, которые организации используют для создания диаграмм для своего бизнеса. Вы можете увидеть или использовать Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) или Google Sheets. Но лучшая практика — выбрать эффективные инструменты во многих отношениях и повысить производительность. Лучшим и трендовым инструментом, который использовался для создания диаграмм в течение двух лет, является EdrawMax, который постоянно совершенствуется, чтобы сделать бизнес-процедуры простыми и быстрыми.
2.4 Используйте инструмент и завершите диаграмму
Найдите лучший инструмент в соответствии с вашим бизнес-случаем, и пришло время использовать его и заполнить организационную диаграмму бизнеса. Вы можете получить помощь от нескольких человек в организации, чтобы избежать ошибок. Лучшая практика — начать с шаблона, чтобы избежать ошибок и повысить вашу производительность.
После того, как вы завершили диаграмму, передайте ее на рассмотрение вашим руководителям, а затем передайте топ-менеджменту, который одобрит ее и поделится ею со всеми для достижения консенсуса. Если это удастся, то диаграмма должна быть распространена по всей организации.
3. Примеры организационных диаграмм бизнеса
Чтобы помочь вам прояснить ваши концепции об организационной диаграмме бизнеса, мы собрали некоторые практические случаи использования, которые показывают, как они могут быть реализованы.
Пример 1: Организационная диаграмма для малого бизнеса
Эта организационная диаграмма бизнеса может предоставить множество полезных идей при принятии решений для малого бизнеса. Как описано выше, чтобы избежать путаницы, малые предприятия могут использовать иерархическую организационную диаграмму бизнеса для отображения субъектов, работающих внутри компании. Диаграмма показывает сверху вниз, как работает бизнес. В этой организационной диаграмме бизнеса сверху вниз каждый субъект связан косвенно. Тем не менее, все отделы получают записки от одного отдела, которым является операционный директор организации. Эта диаграмма также помогает сотрудникам понять должности.
Пример 2: Организационная диаграмма крупного бизнеса
Если вы считаете, что ваш бизнес крупный и имеет много отделов и сложных иерархий, вы можете использовать эту организационную диаграмму крупного бизнеса. Огромная организационная диаграмма бизнеса включает как должности, так и отделы, работающие внутри компании. Диаграмма показывает связь, представляющую отношения между каждой должностью и отделом, что помогает в принятии сложных решений. Вы также можете взять идеи из этой диаграммы при создании организационной диаграммы крупного бизнеса. Вы также можете включить краткое описание каждого сотрудника, перечисленного на диаграмме.
Пример 3: Организационная диаграмма стартапа
Диаграмма идеально определяет организационную диаграмму стартапа. В большинстве случаев стартапы не имеют много иерархий и отделов, и эта диаграмма предназначена для этих типов стартапов. Стартапы, которые принадлежат материнской организации, имеют другую организационную диаграмму или структуру. Диаграмма может быть создана с использованием иерархической организационной диаграммы бизнеса. Каждый отдел или субъект на диаграмме связан косвенно и общается с одним субъектом, называемым соучредителем организации. Когда стартап превращается в устойчивый бизнес, все субъекты делятся им с операционным директором.
Пример 4: Организационная диаграмма для партнерства
Если субъект в организации хочет управлять партнерством организации, то организационная диаграмма также может быть создана для этой цели. Возьмите идею из этой организационной диаграммы для партнерства, которая показывает как государственное, так и частное партнерство. Государственным партнером организации является финансовый консультант и юридический представитель; между тем, частный партнер включает объекты, которые находятся внутри организации. Если вы беспокоитесь о том, как вы будете управлять партнерами вашей организации, то вы можете начать с отображения партнеров в организационных диаграммах бизнеса.
Пример 5: Организационная диаграмма индивидуального предпринимательства
Индивидуальное предпринимательство, также известное как индивидуальный предприниматель, — это неинкорпорированный субъект или бизнес с одним лидером или менеджером. Он несет ответственность за уплату подоходного налога с физических лиц от прибыли, полученной от устойчивого предприятия. Организационная диаграмма бизнеса также может быть создана для этого. Обычно бизнес, который включает внешнее партнерство, также включается в организационную диаграмму бизнеса. Тем не менее, в этой ситуации диаграмма заканчивается на вышестоящей единственной должности, как эта закрепленная организационная диаграмма индивидуального предпринимательства.
Пример 6: Организационная диаграмма производственной компании
Каждая бизнес-логика может быть отображена в организационной диаграмме бизнеса. Возьмите концепцию из этой организационной диаграммы строительного бизнеса. Диаграмма создана с помощью структуры иерархической организационной диаграммы бизнеса, потому что строительная компания имеет много отделов, и иногда они работают кроссфункционально. Организационная диаграмма также включает отдел регулирующего органа центра ISO. Диаграмма начинается с совета директоров и заканчивается на низкоуровневых должностях организации.
4. Лучший создатель организационных диаграмм бизнеса
Ошибки в организационных диаграммах бизнеса могут нанести вред как репутации, так и ежедневным операциям бизнеса. Поэтому следует предпринять все действия, чтобы избежать ошибок на диаграмме. EdrawMax Online предоставляет сотни инструментов и более пяти тысяч символов для создания диаграмм, чтобы помочь вам создавать организационные диаграммы бизнеса и другие диаграммы идеально. Приложение очень простое и имеет все инструменты и шаблоны, чтобы помочь вам избежать ошибок в организационных диаграммах бизнеса и повысить вашу производительность.
