1. Что такое организационная схема малого бизнеса?
A организационная схема малого бизнеса — это документ, который представляет обзор бизнеса, включая отделы и связи с другими субъектами. Он показывает нам, как компания работает внутри, как функционируют её отделы, отношения с другими отделами, руководителей отделов и т.д. Диаграмма помогает многими способами контролировать и отслеживать бизнес изнутри. Данные могут использоваться для создания аналитики с содержательной информацией и аналитическими выводами.
Нажмите на изображение для редактирования. Источник: EdrawMax Online
1.1 Типы организационных схем малого бизнеса
Иерархическая организационная схема
Иерархические организационные схемы используются для компаний или предприятий, которые являются малыми или огромными с сотнями работающих отделов. Стартап может использовать иерархическую организационную схему, потому что если он не принадлежит материнской организации, у него будет пять-шесть небольших отделов с несколькими сотрудниками. Огромные компании могут использовать иерархические организационные схемы, потому что отслеживание таких компаний возможно с этим типом схемы.
Иерархическая организационная схема
Иерархическая организационная схема малого бизнеса используется в каждой отрасли для получения обзора бизнеса на высоком уровне. Будь то малый или крупный бизнес, он может быть отображён с использованием иерархической структурной модели. По завершении вы получите иерархию с каждым отделом, работающим внутри компании, и их связями.
Функциональная организационная схема
Если у бизнеса есть крупные отделы, работающие независимо, то функциональная малая организационная схема может отобразить эти отделы и их связи. Схема также представляет больше линий коммуникации для директоров и менеджеров для совместной работы с несколькими командами. Таким образом, всё отображается в функциональной организационной схеме малого бизнеса.
Матричная организационная схема
В матричной организационной схеме малого бизнеса отображаются предприятия с кросс-функциональными отделами. Из-за кросс-функциональности и множественных обязанностей сотрудников и отделов создаётся сложная иерархия, которой можно управлять с помощью матричной организационной схемы.
Круговая организационная схема
Круговые организационные схемы бизнеса больше похожи на иерархические схемы, но они отображаются не так, как описано выше; скорее, в круговой схеме центр круга включает ведущие позиции. Другие отделы или персонал окружают центр, формируя круг.
1.2 Нужна ли моему малому бизнесу организационная схема?
Вы увидите этот вопрос почти везде в своих поисках информации об организационной схеме малого бизнеса. Люди задают этот вопрос, потому что не знают важности организационной схемы малого бизнеса. Существует бесконечное количество ситуаций, в которых вам потребуется идеальная организационная схема малого бизнеса. Некоторые из них перечислены ниже. Ниже мы собрали некоторые варианты использования для наших читателей, чтобы продемонстрировать важность диаграммы.
Помощь в принятии решений
Организационные схемы бизнеса помогают совету директоров, менеджерам, руководителям и другим бизнес-лидерам принимать правильные решения для улучшения бизнеса. Если у бизнес-лидеров есть организационная схема на столе, они быстро примут решения без каких-либо исследований.
Средство коммуникации
Организационная схема помогает сотрудникам узнать о средствах коммуникации внутри бизнеса. С организационной схемой сотрудник быстро узнаёт, с кем он должен общаться или отчитываться.
Роли и обязанности
Организационная схема помогает всем понять, как работает бизнес, и истинный смысл их ролей и обязанностей.
Создание содержательных данных для улучшения
Организационная схема помогает аналитической команде понять внутреннюю среду бизнеса, что позволяет им создавать аналитические данные для быстрого ускорения роста бизнеса.
Нажмите на изображение для редактирования. Источник: EdrawMax Online
2. Как создать организационную схему малого бизнеса?
В этом разделе мы расскажем вам об общих концепциях, используемых при создании отличной организационной схемы малого бизнеса. Прежде чем переходить непосредственно к инструменту, вы должны знать, как создаётся схема. Мы обсудим инструмент в последнем разделе.
2.1 Узнайте тип структуры, которой следует ваш бизнес
Первый шаг, который вам необходимо выполнить, очень важен, и он является основой каждой организационной схемы малого или крупного бизнеса. Выше мы уже обсудили типы организационных схем. Шаг заключается в том, чтобы найти внутреннюю структурную модель, которой следует ваша организация. Для тех читателей, которые перешли сразу к этому разделу, мы дадим обзор типов организационных схем.
Когда вы создаёте организационную схему, вы сначала завершаете иерархии, изучая связи сотрудников в отделе или организации. Те организации с крупными отделами будут использовать функциональную организационную схему. В матричной модели отображаются те отделы, которые работают кросс-функционально и имеют множественные обязанности. Любая структурная модель может быть отображена на круговой модели. В круговой модели центр круга охватывает ведущие позиции.
2.2 Соберите все данные и информацию
После определения типа структуры вам необходимо собрать все данные о каждом отделе, работающем внутри организации. Информация, такая как руководители отделов, функции, отношения с внешними сторонами и т.д. Соберите все такие данные и запишите их для следующих шагов.
2.3 Выберите подходящий инструмент
Теперь выберите инструмент, который поможет вам создать отличную организационную схему бизнеса. Вы можете попробовать несколько инструментов, которые предоставляют услуги по созданию диаграмм, но лучшая практика — получить инструмент, который предоставляет функциональность шаблонов и помогает вам избежать ошибок.
2.4 Завершите организационную схему
После выбора инструмента в соответствии с вашими потребностями начните создание организационной схемы. Вы можете начать с шаблона для повышения производительности, затем отобразить все собранные данные и включить необходимые символы организационной схемы. При завершении схемы отправьте её на проверку руководителю для исправлений и утверждения.
3. Примеры организационных схем малого бизнеса
Чтобы прояснить ваше понимание организационной схемы малого бизнеса, мы собрали несколько примеров, чтобы вы могли быстро получить идеи и учиться на них.
Пример 1: Организационная схема малой строительной компании
Это лучший пример организационной схемы малой строительной компании. Схема показывает ведущую позицию генерального директора, а затем несколько позиций, таких как финансы, операции, ИТ, маркетинг продаж и т.д. Менеджер по продажам получает указания от отдела маркетинга. Диаграмма следует только иерархической модели из-за своего размера и отсутствия большого количества сотрудников.
Пример 2: Организационная схема малого бизнеса кофейни
Схема малой кофейни. Ведущая позиция владельца, который даёт указания администратору. Администратор управляет всей кофейней от имени владельца с микро-менеджером ниже него. Микро-менеджер контролирует шеф-повара, официантов и бариста. Схема также включает некоторую степень функциональной структуры.
Пример 3: Организационная схема малой компании по недвижимости
Вы можете получить краткое руководство из этой организационной схемы малой компании по недвижимости. Компания очень маленькая и следует иерархической структурной модели. Есть только пять сотрудников, включая владельца. Владелец отмечает позиции ниже него, такие как маркетинг, специалист по расчёту зарплаты, менеджеры и т.д. Агенты также включены, так как они привлекают клиентов в компанию.
Пример 4: Организационная схема малого туристического агентства
Эта организационная схема малого туристического агентства включает как иерархическую, так и функциональную модели. Компания имеет несколько отделов и включает микро-менеджеров, таких как по продажам, операциям и администраторов, которые выполняют свои соответствующие задачи. Схема не включает директорские и исполнительные позиции; включена только управленческая позиция. Такие схемы, в которых только административные функции включены в качестве ведущего субъекта, могут быть созданы для отдельных отделов.
Пример 5: Организационная схема малого розничного магазина
Это организационная схема строительной компании. Схема использует модель иерархической организационной схемы, потому что строительные компании не имеют подразделений, распределённых по нескольким местоположениям. Схема также может быть создана с использованием матричной или функциональной организационной схемы, потому что некоторые отделы в строительной компании работают кросс-функционально. Поэтому для управления ими вы можете взять идеи из этой схемы и создать свою. Схема не включает позиции бизнес-руководства, и поэтому диаграмма изображает только менеджеров отделов, работающих вместе.
Пример 6: Организационная схема малой клининговой компании
Это идеальный пример организационной схемы компании по чистке ковров. Она включает иерархическую и функциональную модели с несколькими отделами, но все работают под зонтиком президента. Операционный менеджер, продавец, офис-менеджер являются главами своих соответствующих отделов. Все отделы в организации работают независимо.
4. Лучший создатель организационных схем малого бизнеса
Для этой высокопрофессиональной и трудоёмкой задачи вы можете отдать предпочтение EdrawMax Online, разработанному Wondershare. Приложение полно функций и наиболее простое в использовании. Вы будете создавать свою диаграмму с функциональностью перетаскивания в EdrawMax.
EdrawMax также включает функцию шаблонов, в которой вы можете выбрать шаблон из библиотеки шаблонов EdrawMax и начать его изменение. В приложении более пяти тысяч символов для создания диаграмм, которые вы можете включить простым перетаскиванием. EdrawMax также позволяет импортировать ваш проект для дальнейшего редактирования и экспортировать их в нескольких форматах.
