- Что такое организационная структура?
- 7 типов организационных структур для любой компании
- Как создать схему организационной структуры?
- Резюме
Что такое организационная структура?
1. Что такое организационная структура?
Прежде всего, способ распределения этих людей внутри компании с разделением на отделы, должности и задачи называется организационной структурой. Идя дальше, организационная структура работает на иерархических уровнях и определяет взаимоотношения между руководителями и их подчиненными.
Благодаря типам организационной структуры можно получить более широкое представление о том, как ресурсы распределяются по областям и как компания движется к достижению стратегических целей. Организационная структура помогает компании определить как минимум 3 ключевых элемента того, как вы собираетесь вести свой бизнес. Вот что означает каждый из этих элементов для компании:
Цепочка командования:
Цепочка командования не только устанавливает подотчетность, но и определяет линии полномочий и полномочия по принятию решений в организации. Цепочка командования не возникает случайно. Организационный дизайнер устанавливает ее как последний шаг к созданию организационной структуры. Организационный планировщик в первую очередь рассматривает цели организации, поскольку она должна поддерживать стратегию. Затем дизайнер определяет различные задачи, необходимые для достижения целей.
Диапазон контроля:
Менеджер связан с несколькими другими подчиненными. Люди, которые подчиняются менеджеру, называются диапазоном контроля. Менеджер, у которого широкий диапазон контроля, имеет много помощников, и менеджер не может внимательно изучить деятельность.
Централизация:
Централизация описывает, где в конечном итоге принимаются решения. После того, как вы установили цепочку командования, вам нужно будет рассмотреть, какие отделы и люди имеют право голоса в каждом решении. Бизнес может поддерживать централизацию, когда окончательное решение принимается только одним или двумя субъектами. Однако окончательное решение принимается внутри отдела или команды.
2. Использование организационной структуры
Использование организационной структуры показано следующим образом:
- Независимо от того, какие макеты вы решите использовать, организационные структуры полезны для отслеживания отношений в вашей компании и обеспечения того, чтобы все знали, как передавать ключевую информацию;
- Надзорная и организационная коммуникация: помогает сотрудникам знать, кто перед кем отчитывается, или помогает людям узнать друг друга по всей организации. Добавление фотографий сотрудников может иметь большое значение, позволяя людям связывать лица с именами;
- Организационная структура может использоваться для планирования и визуализации реорганизации компании;
- Реструктуризация, например, смена роли в команде для лучшего использования талантов каждого;
- Планирование ресурсов, такое как снижение неэффективности путем изменения распределения ролей;
- Правильное планирование рабочей силы, такое как определение деталей новой инициативы по найму.
7 типов организационных структур для любой компании
Всего существует 7 типов для иллюстрации типов организационной структуры
1. Иерархическая структура
Наиболее подходящая иерархическая или функциональная организационная структура для малых компаний имеет своим «владельцем» отца классической теории администрирования, Анри Файоля. В иерархической структуре ресурсы организованы в отделы. Например, административный, бухгалтерский, маркетинговый, отдел разработки, производства и т.д. Ресурсы, выделенные в каждом отделе, подчиняются одному начальнику. Кроме того, в каждой области есть люди, которые имеют схожие знания и навыки.
Плюсы:
- Отделы, состоящие из людей, говорящих на одном языке. Таким образом, облегчается общение внутри каждой области;
- Ценится специализация;
- Иерархические уровни четко определены. Таким образом, каждый сотрудник может видеть, какой следующий шаг нужно достичь;
- Поощряет специализацию, поскольку внутри каждой области есть специалисты;
- Ориентация каждого человека на деятельность, которая эффективно использует его способности.
Минусы:
- Нет заботы о компании в целом. Каждая область озабочена достижением своих целей и приоритетов;
- Малые предприятия, как правило, выигрывают от этой структуры, потому что у них обычно нет проблем с коммуникацией.
2. Плоская структура
Плоские организационные структуры относятся к структуре с небольшим количеством или отсутствием уровней управления между сотрудниками штатного уровня и руководством.
Плюсы:
- Повышает уровень ответственности персонала в организации;
- Помогает устранить избыточное управление;
- Улучшает скорость коммуникации и координацию;
- Более простой процесс принятия решений.
Минусы:
- Персоналу часто не хватает начальника для отчета, что создает путаницу в управлении;
- Плоская организационная структура ограничивает рост в долгосрочной перспективе.
3. Матричная структура
Матричная структура включает некоторые элементы функциональной структуры (руководитель отдела) и некоторые элементы дивизиональной структуры (руководитель проекта). Поскольку каждый отдел имеет двойное подчинение, здесь принцип командования перестает существовать. По этой причине матрица подчеркивает взаимозависимость между областями и представляет компании необходимость иметь дело с более сложными средами.
Матричная структура нацелена на удовлетворение обеих потребностей: координации и специализации. Таким образом, цель состоит в получении максимально возможного дохода. Кроме того, это форма, наиболее часто используемая особенно в крупных компаниях, поскольку каждая область имеет тип структуры, который лучше всего адаптируется к выполнению своих задач.
Плюсы:
- Обеспечивает более активную среду, поскольку зависит от сотрудничества многих разных людей;
- Сотрудники более вовлечены в принятие решений на самых низких уровнях иерархии;
- Подчеркивает взаимозависимость между отделами, предоставляя возможности для делегирования, большего личного вклада и участия в принятии решений на самых низких уровнях иерархии;
- Легче контролировать результаты.
Минусы:
- Двойное подчинение (функциональным и дивизиональным руководителям) может создать конфликт интересов;
- Трудности адаптации некоторых сотрудников;
- Недостаточная коммуникация.
4. Дивизиональная структура
Эта структура наиболее подходит для компаний, которые работают на разных рынках и имеют разнообразный портфель клиентов. Она состоит из отдельных и самодостаточных подразделений. Каждое подразделение отвечает за продукт или услугу в соответствии с организационными целями. Структура может быть классифицирована по клиентам, продуктам или услугам, географическому расположению, проектам или процессам.
Плюсы:
- Большая автономия для каждой единицы;
- Маркетинг разработан в соответствии с рынком, на котором работает каждая единица;
- Более независимое принятие решений, что позволяет быстрее реагировать на клиента.
Минусы:
- Увеличение затрат, поскольку каждая единица является операцией, ей потребуются свои ресурсы;
- Открыты двери для оправданий. Поскольку подразделения самодостаточны, существует риск того, что вина за низкое количество продаж продукта будет приписана региону, например.
5. Сетевая структура
Поскольку сетевая структура позволяет нанимать сотрудников в стиле домашнего офиса, связь каждой службы с организацией является электронной. По этой причине наем может осуществляться из любой точки мира. Эта структура может использоваться небольшими компаниями, делая их более конкурентоспособными на глобальном уровне, поскольку позволяет размещать ресурсы и поставщиков из любого места. Кроме того, это позволяет продавать услуги и продукты по всему миру.
Плюсы:
- Глобальная конкурентоспособность;
- Наем услуг только при необходимости;
- Низкие административные расходы;
- Два или три иерархических уровня.
Минусы:
- Без корпоративной культуры существует риск того, что профессионалы не будут иметь желаемой приверженности;
- Электронные сбои могут помешать прогрессу проекта;
- Организация не имеет немедленного контроля над всеми операциями компании.
6. Командная организационная структура
Это один из новейших типов. Эта организационная структура сочетает минимальное управление и низкие накладные расходы с командными усилиями. Давайте рассмотрим плюсы и минусы этой организационной структуры.
Плюсы:
- Меньше управленческих накладных расходов;
- Устранение задержек;
- Командная работа.
Минусы:
- Больше нестабильности и изменений;
- Меньше контакта с другими функциями;
- Меньше последовательности.
7. Линейная организационная структура
Этот тип применяется к строительным компаниям, консалтинговым компаниям и компаниям, которые работают над проектами. Таким образом, размер структуры будет зависеть от количества проектов. Как следует из названия, здесь проект имеет такое же значение, как и рутинная деятельность.
Плюсы:
- Менеджер проекта имеет полную автономию;
- Лучшее целостное видение проекта;
- Требования проекта быстро удовлетворяются;
- Различное количество специальностей в команде увеличивает вероятность положительных результатов.
Минусы:
- Простой ресурсов, учитывая, что временами будет меньшая степень спроса в некоторых областях;
- Неуверенность в команде в конце проекта.
Как создать схему организационной структуры?
Если компании не инвестируют в хорошую организационную структуру, им будет трудно контролировать уровни спроса, нанимать сотрудников в нужное время, иметь карьерный план, который удовлетворяет сотрудников, или выбирать хороших лидеров. Поэтому важность построения организационной структуры кажется решающей для каждой компании на начальном этапе.
Здесь приведены шаги, которые помогут вам создать организационную структуру с помощью Edraw Max, который является самым простым инструментом для создания и настройки диаграмм без необходимости навыков дизайна.
Получите 500 бесплатных AI-токенов
Этап 1: Войдите или создайте учетную запись на Edraw Max онлайн;
Этап 2: Нажмите кнопку «Организационная диаграмма», чтобы выбрать шаблон или создать свой собственный;
Этап 3: Введите текст и дополнительно отформатируйте по своему усмотрению;
Этап 4: Экспортируйте свой файл в нужные форматы и делитесь им с другими;
Резюме
Различные типы организационной структуры позволяют компании достигать целей и задач, поскольку она устанавливает фундаментальные основы, такие как разделение труда, департаментализация, контроль командования и иерархия. Важно, чтобы компании имели структуру, независимо от их размера, и чтобы она также была разработана в соответствии с тем, что она намеревается делать и куда хочет двигаться, чтобы это позволяло ей достигать целей. Кроме того, не упускать из виду структуру организации при её проектировании - она должна быть гибкой и адаптируемой к росту компании.
Если вы хотите рисовать различные типы организационной структуры легко и эффективно, мы рекомендуем использовать программное обеспечение EDraw Max, которое является мощным и довольно простым в использовании. Этот инструмент - самый умный способ рисовать диаграммы и содержит множество шаблонов. Он не требует никаких профессиональных навыков рисования. Кроме того, он помогает вам выполнить работу на 70% быстрее.
